1. 确实是比较多：除了技术方面必须的文档之外，用于管理的、控制的、跟踪记录的、作为报告的、度量分析等文档，文档的工作量增加了管理的成本，同时也增加了项目组的负担；
2. 重复劳动比较多：为了针对不同的读者（上级领导、客户等）对同样的内容要按照不同的模板写多次。这种情况发生在项目经理身上比较多，经常为了汇报项目情况要把相同的内容拷贝、粘贴到不同的模板交给不同的人。或者在做量化管理的时候，收集和测量一些过程数据，也存在类似的情况。有人说项目经理只要会在Word文档里Copy、Paste就可以，虽然这不是现实，但反映了项目经理的重复性劳动确实是实际存在的；
3. 习惯以前的做法：以前可能习惯不规范的开发，管理相对比较粗放，突然接受到新的规范，感觉文档太多。这种情况尤其在体系刚发布，开始推广的时候大家反应比较激烈。
解决方法：
1. 对于第1点，PMO首要的任务就是砍掉无用的文档，合并可以合并的文档，暂时管理上不需要的文档作为可选文档，不是必填的；
2. 第2条实际是一个常见的问题，项目经理疲于应付来自各个管理层的汇报请求，复制、修改成了项目经理的家常便饭。对于这种情况，有两个解决方法，一是规范汇报机制，规范沟通方式。二是使用工具，使用工具可以让项目经理从中提取数据，充分共享原始数据。比如度量工具、报工系统等；
3. 对于第三条是最让PMO头痛的，因为这种情况很容易演变为大家对体系的阻力。解决的办法主要是宣贯、培训，正如3.5的介绍。
3.8. 关于量化的问题
度量的目的主要是实现精细化的管理、有效地对项目进行控制，对度量数据的分析用于辅助决策、经验积累、有效评估等。但是度量本身就是双刃剑，一方面度量对于精细化管理是必要的前提，另一方面度量体系、度量的执行需要花费大量的人力成本，而且如果没有明确的目标和有效的方法来分析和利用这些数据，度量就又陷于无谓的劳民伤财，成为组织过程的累赘。
很多企业的度量陷于盲目，导致了很多负面的影响，进而影响整个组织对项目管理体系的理解和信任。有如下问题和误区存在：
1. 不清楚组织的需求（到底需要度量什么）；
2. 不清楚度量的用途，认为度量总是有用的；
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文章来源：blog.csdn
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