对工作分类的一个相关好处是： Biles能够向预算局表明，编写代码只是部门的一项工作。预算局一直以为，应用开发人员的工作就是开发程序。但自从他开始使用WorkLenz以来，他向预算局表明部门仅仅把15%的时间用在了编写代码上。其余时间与用户一起确定应用程序的需求、测试自行编写或向厂商购买应用程序，以及部署、支持和改进这些应用程序。
由于向预算局表明他的开发部门不仅仅从事编写代码，Biles让预算局认识到开发人员不是随便可以削减的。
PPM工具显身手
弗雷斯特研究公司跟踪分析项目组合管理和质量保证的副总裁Margo Visitacion说： “居高不下的项目失败率意味着浪费资金，这在经济衰退时期更无法容忍。”
IT经理和项目管理专家表示，PPM可以帮公司把精力放在最值得投入到缺乏预算的项目中，并可以帮公司更高效地开展这些项目。贝勒保健机构（Baylor Health Care System）的CIO David Muntz也认为，经济衰退加大了对项目管理软件的需求。他说： “好的项目管理工具可以改善沟通、协调和合作。由于人工干预比较少，绝不会犯错。”
Muntz表示，贝勒保健机构的IT部门利用Planview公司的PPM软件，确定项目的优先级、跟踪项目进程以及管理业务部门对IT资源的需求。他表示，面对现在财务上特别谨慎的这样一段时期，明智地决定应上马哪些项目至关重要。
举例说，IT部门被要求把一台打印机从大厅一侧移到另一侧。于是IT部门使用Planview软件，从所需的劳动力和添加线路的成本来看，估计移动打印机需要1700美元，但购买打印机也只要300或400美元。IT部门马上觉得移动打印机不划算，向业务部门说明了原因。
更准确地预测成本简化了应对来自业务部门的要求。Muntz说： “如果不知道做某事所需的成本，就会盲目行事。”
除了帮助IT部门确定需要避免的项目外，Planview软件还标明哪些项目应加快完成—基于项目预期的经济效益。
在华盛顿州员工信用合作社（Washington State Employees Credit Union），AtTask公司的托管型项目组合管理软件帮助该机构确定，哪些IT项目对信用合作社约15万成员绝对很重要。
该信用合作社的业务系统分析师兼项目经理Keenan Wagner表示，AtTask软件让员工在一个集中地方就能获得所有IT信息。该软件可以跟踪Wagner正在实施的40个IT项目，以及每个项目的进程风险、成本和经济效益。
Wagner表示，由于经济不景气以及AtTask软件提供的可见性，信用合作社推迟了几个IT项目，包括引入敏捷开发和Scrum开发方法的项目、数据仓库和商业智能部署项目以及开发CRM系统的项目。
此文章共有5页 上一页 1 2 3 4 5 下一页
文章来源：互联网
 新任项目经理全面修炼课程方案
|
Leadge.com首页 > 知识库 