可以根据情况,进行项目群管理,保证项目是按照最优化的方式来安排和选择,能进行项目优先等级的排序,以实现组织的整体目标。
重视培训和教育的作用。PMO应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训,以提高他们的项目管理水平。
应加强项目经理之间的沟通。可以采用定期的经验交流会、研讨会、问题解决会、时事通讯、富来儿(FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success)等多种形式,来加强项目经理间的沟通,提高项目经理的管理水平。
重视知识管理。PMO应该收集和管理项目执行的经验和教训,作为项目的历史数据信息,作为今后组织的决策依据和项目执行的参考。
持续改进。应该根据现有方法论、流程、制度的应用情况和反应出来的问题,对其进行改进。这个过程应该是持续的,同时需要与其他组织进行比较(基准比较),发现自己的差距,以更加完善组织的项目管理标准。
在实施PMO时,上述事项是大家必需关注的。另外还有一些可能会导致运作失败的内容,也不容忽视。下面我列举一些PMO实施失败的公司的经验,供大家参考:
1. 不清楚怎么算是成功。
2. 目标太高。
3. 缺乏执行流程的管理层支持。
4. 没有区分清楚内部和外部的焦点。
5. PMO的人员技能差。
6. 缺乏资金的支持。
相信,经过大家的努力,PMO会在组织内部有一个健康和持续的发展,组织整体的项目管理水平能够有所提高,组织能够在当今激烈的竞争中脱颖而出,实现组织的目标。
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文章来源:中国项目管理资源网
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