在这种模式下,PMO是一个持久的部门,有固定的员工,同时对所有的项目有一些监督的责任(但不会涉及到很详细的项目检查,也不会进行项目审批),这样,在项目经理和PMO之间就会形成一定的“虚线”的汇报关系。这种模式通常在有固定的员工和行政支持的情况下建立。概括的讲,在这种模式下,PMO主要的工作有:
提供项目管理的服务和培训。
辅助进行项目计划、项目启动、项目收尾等工作。
推广项目管理的方法论和流程。
管理高级别的项目检查和报告。
管理式PMO:这种模式下,PMO是最持久和稳固的组织,它作为监控项目的内部顾问,拥有一些权威人士来评价、批准和监控组织的项目实施,此时PMO职能最全,对于项目管理的影响也最大。组织中所有的项目都将被PMO直接管理和监控,甚至有时所有的项目经理都是共享的,PMO会根据公司项目的需要,将项目经理分配到项目中去,而不受职能部门和业务领域的限制。
在这种模式下,PMO对组织所有的项目进行管理,包括:评定项目范围,分配项目资源,核实项目进度、费用、风险,在项目执行前对项目假定施加影响。PMO还进行高层次的项目群管理,根据组织的目标、资源状况、收益预期等来有效选择项目。概括的讲,这种模式下,PMO主要的工作有:
执行项目的评审和项目检查* 参与到项目生命期的各个阶段中* 为项目提供项目经理和项目成员* 优化项目标准和方法论* 在整个组织范围内进行项目群管理组织如何来建立自己的PMO了解了PMO的角色和组织模式,那么对于没有建立PMO的组织,应该如何建立自己的PMO呢?我认为可以分为3个步骤:
第一步,建立PMO的准备,这一步工作主要是了解组织的现状,明确建立PMO的目标,及整体的规划。这个步骤的工作主要有以下几项:
(1)评估当前所处的环境:了解组织在项目管理方面的相关资源(员工技能、资金、项目管理工具等)现状,组织(企业文化、组织支持等)状况以及目前组织的管理模式等。
(2)建立PMO的愿景(vision)和使命,包括:组织的授权,PMO的模式,运作政策和执行的方法。
(3)明确PMO在组织内实施的目标和目的。
(4)开发PMO的商业模式,包括:PMO的需求,执行的战略,进展计划以及费用预算等。
第二步,开发PMO的战略和操作计划,这一步的工作中主要是建立PMO的组织,明确组织的流程和项目管理体系和管理制度。其主要的工作包括:
(1)定义PMO的组织结构和招募员工的要求。
(2)定义项目管理的方法论框架。
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文章来源:中国项目管理资源网
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