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Project:任务相关性总结

2010/3/27 15:08:51 |  9826次阅读 |  来源:原创   【已有0条评论】发表评论

Project在甘特图里建立好任务后,就需要将每个任务之间的关系建立起来。事实上这是项目赖以完成的基本要求。我们知道,Project默认的关系是FS(即完成Finsh到开始Start的方式),这是任务之间最普遍和大众的一种关系。

Project提供四种关系供大家选择,这四种逻辑关系本身都可以通过第一种(即FS)的形式来表示,所以对其他三种在逻辑关系上理解不深的朋友,完全可以不用太在意,你都可以通过第一种方式来实现。

我们简单看看这几种关系的表达方式:

第一种是FS,刚才说了,是完成开始;它是指,当一个任务完成了,下一个任务就马上开始,其之间的间隔时间默认情况下是零,比如说我们开灯,你先按了按钮,然后灯亮了,这个过程由按按钮和亮灯两个小任务组成,其之间的关系是连续而顺序的,间隔时间是零。很好理解,一般我们认为理想状态下的FS形式就是两个任务之间的间隔时间为零,但作为项目的任务来说,可能面临的关系很灵活,以开灯为例,如果你按了按钮,结果过了2分钟灯才亮,那么这之间就存在空隙(2分钟),这个时候就需要考虑用任务的相关性怎么表示。两个任务中间有2分钟空隙,就说明后一个任务延迟了2分钟,那这个时候在Project中的表示方式是:FS+2分钟(当然Project中的【前置任务】栏中的标准表示方式是(前一个任务的序号)FS+2Min),如果把开灯的方式变化一下,就是在你按按钮前两分钟的时候,灯就亮了,即第一个任务结束前两分钟,那这个时候就应该表示成FS-2分钟,所以需要大家记住的一点是,如果FS后面是加号,那就说明本任务与上一个任务之间有空隙,如果是减号,则说明是本任务与上一个任务有重合。

还需要强调的一个表示方式是,FS后面除了加减一个具体的数字外,有时候也可以是一个百分数,这个百分数特别指的是上一个任务工期的百分比,比如说,我们有一个任务链接是吃饭+喝汤,吃饭用6分钟,喝汤用3分钟,两者之间的关系可以看成是FS,理想状态下的关系是刚吃晚饭了就喝汤(中间的空隙为零),如果吃完饭后二分钟再喝汤,就可以用刚才的那种方式表示:FS+2min,也可以用百分比表示,即第一个任务完成后加上第一个任务总工期的百分之几,这个任务之间的关系用百分比表示就是:FS+33%(2分钟是6分钟的三分之一关系,它等同于FS+2Min);但如果是中间重合了,就是说还有2分钟要吃完了,但就在吃完前2分钟的时候开始喝汤,这个时候就出现了第一个任务和第二个任务有些重合,重合的部分是第一个任务总长度(工期)的三分之一(33%),那么这个时候用数字表示就是FS-2min,用百分比表示就是:FS-33%,减去的百分比一定记住是第一个任务工期的百分比(或第一个任务相关总量的百分比),减去多少就重合多少,而不是(1-重合多少),很多人容易将重合的部分写成1-33%=67%。

Project其他三种方式分别描述了任务之间关系的逻辑表达。除了FS,还包括:FF(完成Finsh到完成Finish),它的理想表示方式是两个任务同时结束,至于谁先开始,不用管它, 但和第一种FS的说法一样,有时候任务的灵活性会导致FF并不是很理想的表示,可能会出现完成到完成之间存在前后间隙,他同样可以用FF加减具体数字或百分比来表示。还有就是SF(开始Start到完成Finish),理想状态是第一个任务刚要开始的时候,第二个任务已经完成了。比如我们部队换岗,第一个站岗的人必须要等到下一个站岗的人来了之后,它才能回去。最后一种是SS(开始Start到开始Start),理想状态的表示是第一个任务开始的瞬间,第二个任务就开始。开会的时候,所有人都到齐了后会议才能开始,就是这个逻辑关系。

当然,每种关系所表达的意思都是不同的,但都可以通过FS的形式来表示,FS表达任务中的特殊情况中,(比如有些重合或延搁的现象),就是一种特殊的FF/SS/SF的表达方式。同样其他任何一种表达方式都可以用其他三种来表示。

在项目管理教程中(PMBOK等系列书籍中),任务之间的关系都是用箭头或代号的方式说明,像单代号表示法,双代号表示法,都是正确理解任务相关性的概念。

项目管理科学与技术 潘德有

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