在项目管理中,资源占了很大的一个篇幅,它是整个项目任务成功实施的基础。对资源的合理利用,是项目成功的重要前提之一。在Project项目管理软件中,除了对项目建立日历外,对资源也需要建立日历,相对来说项目的日历是比较简单,它从始至终只有一个日历,就是这个项目的日历。
在了解资源日历之前,先了解一下项目的日历,便于对资源日历的理解。Project 2007中对项目的基准日历有三种:标准、24小时、夜班(2003版中还有行政日历),除了以上三种Project提供的基准日历外,项目团队可以在他们的基础上定义属于自己的专有日历。
资源日历则不同,我们知道,资源包括工时类资源、材料类资源和成本类资源。工时类资源指的是单位时间内完成任务量的资源,比如某人工作一小时是多少钱,借用的机器被使用一小时多少钱,它的费率计算方式是:****元/小时(或其他单位),我们把这样的资源叫工时类资源。
在这里就特别注意,每一个工时类资源被分配到相应任务的工作方式都是独特的,比如,张三在某一天某一时刻以什么方式工作,李四又在什么时候工作等都是独特的,所以对于工时类资源来说,每一个工时类资源都有一个属于自己的日历,其中的道理是,每个工时类资源都会以特殊的方式分配给任务,比如,张三可能有年假,对他的日历就要特别定义,李四可能会加班,对他的日历也要特殊定义,每个工时类资源都是不同的,即便两个人在项目的整个过程中可能出现一摸一样的工作情况,但是他们的日历任然是不同的,这就是Project对工时类资源日历的定义,需要特别注意。体现在Project管理软件上是,可以在【工具】--【更改工作时间】上发现,每个工时类资源都有一个自己的日历。项目团队在利用Project制定项目计划的时候,就要多留意工时类资源的日历安排,尤其在工时类资源数量多的情况下,日历表里就会出现很多工时类资源日历。
材料类资源的日历就不用担心,它是随着项目的日历而变化的,基本稳定,或者说不受日历的限制,因为项目中采购的材料资源都是以一定的方式固定出现,使用的时候就可以使用,并未有时间限制。
成本类资源也一样,没有具体的日历说法,如果你要出差,在某一天花了多少钱,最多把它随即记录在成本里,而无需考虑非要给它指定个日历来限制,大可不必,也不符合资源管理的要求,所以不予考虑。
所以纵观上述分析,如果你是项目团队中的一员,在利用Project制定资源日历的时候,重点需要你处理的是工时类资源日历。
作者:潘德有
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