项目管理中的成本,一般指的是项目任务、资源或者工作分配的计划总成本,也就是整个项目的计划总成本,有时候也叫做当前成本,因为从对成本的管理上看,成本是需要定期监控,以控制在当前范围之内,故而也叫当前成本。
在Project系列软件中,首先需要建立一个比较基准成本,这个比较基准成本就是我们所说的预算(项目计划中的工作),而这里的预算是Project中通过比较基准计划建立的项目估算成本,它是估计出来的成本,所以还不是真正意义上的项目实际需求成本,作为成本基准,无外乎是为了和实际项目预算形成对比,以次来控制项目的预算。所以对项目预算管理的本质在于控制。
项目的成本控制就是在整个项目的进行过程中定期地、经常性地收集项目的实际成本数据,并进行成本的分析和对比,依次来控制预算在范围之内,这里要特别强调定期和经常的观察,因为项目的不确定性会导致预算在某一个环节一旦出现问题,就有可能来不及应对。项目成本管理的主要目的是项目成本的控制,将项目的执行成本控制在范围之内,是项目成功的一个重要指标。
在Project中规划任务后,建立项目的时间刻度表,也为任务分配了项目成员。但一般公司主管所关心的除了项目最后完成的时间外,改项目所需的成本、每个任务所需的花费,他们同样会非常关心,所以成本在一定程度上会影响到相关干系人的一些利益。
Project作为一款比较大众的项目管理软件,它本身有很多可以编辑的视图,但总结可以看到,大都是对任务和资源的描述,而成本成了Project软件中比较隐形的版块,这就需要使用者通过对任务、资源的理解和任务,通过编辑成本域,来自行建立属于成本的视图。所以Project除了可以有效的控制时间,也可以轻易监控项目中的成本,同时,由于Project的数据库本身可以保存并连接到SOL Server中,与Project Server形成企业项目管理信息化平台,通过实现二次开发,将企业的财务数据库与Project Server结合,可以建立属于项目管理所特有的财务与项目成本相连接的系统,如此一来,便可以做到很好的项目成本管理。
作者:潘德有
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