现在多数项目的管理出现在政府的宏观管理上，具体的承建单位和个人在内部的项目管理工作上受一些条件的制约，大多还处于传统的粗放型管理，对内部项目的精细化、标准化、动态化管理还有一定的差距,导致目前质量事故,工期拖延,费用超支等问题仍然不少。
质量、进度、成本是项目管理的金三角，是项目管理的基本目标。这三项目标的实现，要有相应的技术方法给予保证，而建设企业在这方面却存在很大缺陷，未能普遍应用专门的项目管理软件或计算机系统来进行全面项目管理，只有少数企业较重视这方面的管理手段。
现在项目管理软件技术非常成熟，而现代化工程项目管理是一个多目标的复杂系统工程，从国内最大的项目管理软件供应商邦永科技的PM2项目管理系统中可以看出，进度、资金、质量、成本、合同、风险控制等项目有效因素能有机地融合并运用到各层次的项目管理中。因此，我们应努力做好具体建设单位项目管理信息化、网络化方面的工作,建立基于互联上的项目管理和信息交流平台,真正实行网上办一切事，帮助建设单位避绝项目的质量、进度、成本管理效率低下，有效提升项目法人责任制、招投标制、工程监理制及合同制的真正落实。
从微观上项目管理软件推广应用的作用表现在：（1）提升建筑企业（包括监理、咨询企业和施工企业）的核心竞争力，适应市场化竞争的要求；（2）缩短建筑企业的服务时间，提高建筑企业的客户满意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化的快速响应；（3）可以有效提高企业的决策水平，项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。（4）有效降低企业成本，项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构。（5）有助于理顺建筑企业内部的各种信息，提高建筑企业的管理水平。（6）加速知识在建筑企业中的传播，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
从宏观上看项目管理软件的推广对于政府和整个行业的作用表现在：（1）加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。（2）通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，可以提高工程项目的管理水平，提高工程项目各个参与方的管理水平，提高工程项目的整体效益，从而最终增强国家的综合实力。
因此走综合管理是必由之路，采用项目管理软件技术能让在建项目的各方单位获得更大的效益，政府应大力提倡项目管理软件制度。
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