作为一个IT项目组经理,面对业务部门提交上来的大大小小几十个项目,如何能够根据项目的规模,复杂程度等指标对项目进行分类管理是摆在项目经理面前的第一项工作。下面,根据我目前的经验简单谈谈如何进行项目的筛选分类。
首先,在业务部门提交项目概要的时候对项目进行如下分类:
根据项目复杂度和业务模式进行分类,复杂度由低到高分为10个等级,而业务模式分为优化运营现有业务模式和需要改变业务模式两类。 组成如下图的矩阵:
那么如何具体对项目的复杂度和业务分类进行判断呢?我相信每个公司都有自己的判断方法,我是通过对业务部门的项目初始问卷来做基本判断的,如下表所示:
业务分类问题 (3个)
问题 回答
政策调整 该项目是否属于政策调整的需要而必须执行的 是或否
新能力 通过实施该项目是否建立了以前没有的新能力 是或否
流程调整 该项目是否是对目前商业流程的调整和改进 是或否
项目复杂度问题 (7个)
问题 1 4 7 10
需求 用户对项目需求的理解程度 非常好的理解 理解 不是很理解 理解度很低
范围 项目在公司内实施需要跨多少个部门 单用户/部门 多部门 多法人实体 全球应用
客户化 解决方案需要客户化定制的程度 无需客户化 少量整合 关键应用客户化 完全定制
成熟度 对于用于对该项目实施的技术成熟度有多少 主流技术 小范围实施的技术 该技术的早期使用者 未证实的技术
资金 公司对该项目的资金支持程度 不需要资金 少量 大量资金但有预算 大量资金而且无预算
人员 项目需要什么样的人员完成 单一部门人员 跨部门人员协作 需要公司外部资源 多个公司内外部资源共同协作
时间 需要多长时间完成该项目 少于一周 一周到一个月 一个月到三个月 大于三个月
根据以上的问题调查,我们可以对项目进行基本的分类。
一般来说,3级项目最为简单,甚至不需要安排项目经理。只需要安排该部门内的一名资深员工就可以完成。 但是需要注意培训该内部员工遵守项目管理规范和按时完成需要的文档。
2,3级项目需要专职的项目经理领导完成,其中级别1的项目为高复杂度和高业务相关的,需要格外引起重视,并安排资深项目经理
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