一、选择学习的方式
在短暂紧张的应考时间里,如何顺利通过PMP的考试?这就要在考试前做好充分的考前时间安排,做好应试的学习与复习计划。最好的应试策略就是组成一个学习小组,我们称之为应试项目小组。这样可以保障最佳的学习效果,同时也最大程度上避免了纯记忆形的学习方法,使得小组成员在学习和交流讨论的过程中得到最佳的理解,项目知识的学习最为扎实。成为应试项目小组来组织学习的这种方式最大的好处在于,小组内只要有一个人通过,往住就是全组人员都通过了。
用项目管理的方式来组织PMP考试的学习,不但能保障学习的效果,同时也保持了学习的兴趣。组员间互相讨论问题时可以达到充分、深入,能真正理解。这是这种学习方式给组员们带来的最实惠的收获,学到了真正的知识,而不仅是应试。
二、学习计划的安排
选择PMP考试的决定和参加学习的报名决定通常都是在短时间内作出来的,往往是离考试的时间已经不远,一般都在三个月左右。如何能在这么短的时间里保证学习的最佳效果,增加通过考试的机会呢?这跟做项目管理的方法是一样的。保证项目成功的最关键事项是什么?就是计划、计划、计划!做好了一个好的、适当的计划,项目就已成功了一半了。对一些比较简单的项目而言,甚至是已经成功了80%。
对一个时间资源要求紧迫的项目,最关键的就是做好一个类似于应急计划性质的计划,并在项目时间要求内严格的执行、监控,并做好项目的质量控制,保障项目的进度按计划表的要求严格推进。对自己和小组成员的学习如有激励和惩罚措施的话,那就更佳了。成为学习项目组的,请一定选好有追踪力和推动力的组长做为这个应试学习项目的项目经理。他将为这个项目的成败负责。呵呵!有压力了吧?如果全体通过,组员们可一定要出血表彰喔。失败?那就大家看着办吧。顺便说一句:这个项目经理一定要有较好的时间资源。这个项目一定是你非常具有挑战性的项目,成功的成就感不亚于做好一个大项目的成就感。你最大的挑战就是如何让你的组员在有限有支配时间中保障学习时间的支出和项目组活动时间的支出(每周至少要有一次集体的活动来保障学习讨论(不仅限于此)的安排)。
选择PMP考试说明你已经具有一定的项目管理经历和经验,你已经懂得做项目计划的重要性了。如果在这么短的时间里不能保障每个人都有充足的时间全盘掌握这12章的知识学习,那怎么办?项目组内进行分工,让不同角色的成员根据其不同的经验背景分配不同的知识领域,要求其在负责的领域中充当专家的角色。在每个专题的学习中,由不同的人来主导学习的内容、方法和解疑。大家都不能解决的问题,由该负责人寻求小组外的资源来解决。学习计划一定要保障每个人对全书的学习至少过了2到3遍,对自己负责的专题,我认为一定要过5遍以上,并至组织大家做过1次全面的讨论。
我没有讲计划的具体安排,但关键点已经说明了。每个组员至少要负责1个(不限于)专题。根据不同组员的不同时间资源,做好适当的分工。
三、学习时间的保障
我在备考时间了刚好是有三个月,中间跨了元旦、春节,有幸多了几天节假日。但又恰逢年低各个项目均需收尾,年初各个新项目要启动。所以工作时间里是无法挤出时间来看书了。所有的时间资源基本依赖于晚上和节假日的充分利用。不管几点下班,我一定是要保障3-4小时的学习时间。有时是晚上9点才回来,那就是1点才能睡了(还好更晚的基本就没有了)!严格的执行计划,是在做好计划后最难保障的事了。呵呵!应急计划的特点就是执行难度特别高。而成功与否却正好在于计划的执行是否到位。俺们也不是神仙,自然也有时难免无法完成当日或当阶段的任务(如何都一定能保持的,说明这个计划不紧急^_^)。怎么办?自然就是执行计划未完成的补救计划和措施了。什么补救计划和措施呢?加班加点,惩罚性的工作任务啊!同时也要实行严格的既定的惩罚措施(不因主客观原因而减免,主动承担失败的责任)。并记注:现在三个月内,这才是最紧迫的项目任务,其他事情均在该项目的时间安排之外执行。
小结:这样做,保障了我在第一次学习中顺利通过了PMP考试。希望也能帮助各位有志通过PMP认证的朋友找到学习的诀窍和顺利通过考试的利器。该方式可帮助PMP考试(而不仅限于PMP考试)的成功。在此再次感谢强茂山教授的教授。项目小组式的应试法是强教授的原创。
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