在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤:
1、先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?
2、确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本估算和历时估算的要求。若是则进入到第四步,否则接着进入第三步。
3、确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。
4、核实分解的正确性。即需要回答下列问题:
(1)最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);
(2)每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;
(3)每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。
作者:郭远刚
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