项目管理员的三大利器
要想成为一位非常出色的项目管理员,必须会灵活运用计划、组织和控制这三大武器。必须三种都会,都精通,不可偏颇,否则出不了色。
这第一大利器就是计划,凡事都应该事先制定相应的计划。俗称安排、谋划。农民种庄稼需要安排,种什么,种多少,如何管理等等;工人生产需要安排,生产什么,生产多少,怎样生产等等;学生学习需要安排,学习什么,学习多少,如何学习等等。计划是先行官,计划是参谋官,计划是指挥官。
第二利器是组织。所谓组织大致有这么基层含义,一是作为名词的组织,即组织机构的简称,作为项目管理员,要善于运用整个组织的资源,而不是孤军奋斗;二是作为动词的组织,就是根据计划安排,调动分配人、财、物等有效资源来完成计划内的事情。
这最后一大武器便是控制。所谓控制就是把时间、成本和范围等一并控制在计划范围内。其间一个主要的行为就是更正和纠偏,修正时间、修正成本、修正范围,使它们和计划的时间、成本、范围基本吻合。
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