我们为何总是要加班
任传宏
在与企业的研发部门及企业领导交流时,经常会遇到一个问题:“我们研发为何总是加班?”。是啊,我们能不能不加班或少加班?我想要回答这个问题之前,必须要搞清楚我们为何总是加班?总是加班一般是由以下几个原因造成的:
1、对项目工作量估计不足,项目计划过于乐观;
2、需求频繁变更,导致开发中不断更改或返工;
3、开发过程缺乏跨部门协同,导致后续频繁返工;
4、对资源需求估计不足,资源投入不购或资源不到位,总是缺少能干活的人;
5、项目人员频繁流动,特别是骨干人员总是被派去救火;
6、对项目风险估计不足,缺乏有效应对措施,风险出现时,不能有效及时应对。譬如出现技术风险时,缺乏技术储备或能够及时解决问题的人员;
7、经验教训缺乏共享,犯同样的错误;
8、计划缺乏有效监控,总是等项目延期时才真正的区监控;
9、缺乏研发战略规划,产品开发缺乏前瞻性,为了干市场机会,必须加班;
10、缺乏有效激励、团队士气不高,效率低下,形成恶性循环。
解决总是加班这一问题,可以从以下几个方面入手:
1、建立系统的分级计划管理体系(流程、组织及模板),提高计划的准确性、控制计划变更频率和质量;
2、建立市场需求管理流程及模板,提高需求的准确度、尽早明确和确认需求,控制需求的随意更改;
3、建立分级计划监控体系,及时监控计划;
4、建立基于项目目标导向的跨部门研发团队,明确职责、提高效率;
5、建立规范的研发流程、共享经验教训;
6、建立研发人员激励与培养机制,调动研发人员的积极性;
7、建立产品战略管理、提高产品开发的前瞻性。
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