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怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理(二)

2006/6/21 0:28:46 |  1922次阅读 |  来源:转载   【已有0条评论】发表评论

很多企业随着项目管理的复杂程度提高,逐渐感觉到力不从心,就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理,尤其是多项目管理!
目前的项目管理平台很多,这次我们就拿美国primavera公司的p3e/c做一个案例,来综合说明一下,怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程!
在使用软件工具平台前,一定要有个定位,就是项目管理实施有个流程,软件实施也有个流程,怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来,是用好信息化平台的关键!
第一、使用项目管理平台前,需要对企业项目管理的体系进行重新定位,提炼出以下内容:
1、项目架构
2、工作分解结构
3、项目组织架构
4、项目人员架构
5、项目费用架构
6、项目风险控制流程
7、项目沟通流程
8、项目问题处理流程
9、项目管理发展战略
以上是必要条件,复杂的项目还需要提炼出更多的内容。
第二、在有项目管理理论体系的基础上,美国primavera公司的p3e/c的管理流程如下:
1、项目的生命周期一般包括五个阶段:启动,计划,实施,控制,收尾
项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应
2、计划阶段管理流程
建立项目目标和工作范围
创建项目
定义项目组织机构
定义工作
决定时间/工期
建立资源需求 /可用情况
建立费用预算
估计, 优化并冻结目标计划
发布信息
3、控制阶段管理流程

跟踪与记录正在进行的工作和实际费用
将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较
建议措施
用理想的数据修改当前项目(使用目标来指导你的决策)
分析并估计项目(对当前项目进行优化)
对更新后的进度进行再预测
与小组成员和干系人对项目目标进行交流
P3e/c是专业的项目管理工具,一定要把业务和工具的优势结合起来!总之,怎样利用工具辅助项目管理的顺利进行是真正的核心!

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