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中国移动研发中心综合项目管理平台的模型研究(一)

2006/5/29 14:27:11 |  1795次阅读 |  来源:原创   【已有0条评论】发表评论

随着社会经济的发展和科学技术的进步,“项目”一词已经越来越多地应用于社会经济和文化生活的各个领域。所谓项目,就是在一定的资源条件限制和一定的时间要求下,在预算规定范围内需要达到规定质量水平的一项一次性任务。项目的实现过程是由一系列的项目阶段或工作过程构成的,任何项目可以划分为许多不同的项目阶段或工作过程,对于一个项目的全过程或者一个项目的工作过程而言,需要一个相对应的项目管理过程,同时也需要一个进行项目管理的平台。本文从需求分析、框架设计等方面对中国移动研发中心综合项目管理平台的模型进行了研究。
中国移动研发中心综合项目管理平台需求研究

1.中国移动研发中心综合项目管理业务流程
中国移动研发中心为中国移动集团一个部级部门,完成中国移动集团公司带预算委托项目、不带预算委托项目、自立项目和合作项目的研发,研发中心研发项目分成以下几种类型:
* 带预算委托项目系指由集团公司各业务部门负责立项并支付研究经费,研究成果需送委托部门进行评审的项目。
* 不带预算委托项目系指由研发中心负责立项并支付研究经费,研究成果需送集团公司委托部门进行评审的项目。
* 自立项目系指研发中心自行设立,由研发中心负责立项并支付研究经费,研究成果由研发中心主持进行评审的项目。
* 上述以外的项目含在合作项目范畴之内。
项目管理的现有业务流程分成如下几个部分:
* 年度计划。
* 项目立项审批。
* 项目开题。
* 项目研发。
* 项目评审和结题。
* 项目档案管理。
* 项目综合统计分析。

2.中国移动研发中心综合项目管理平台设计目标
中国移动研发综合项目管理平台是一个针对研发项目过程监控为主的系统,监控范围始于每年项目年度计划,到项目审批、项目开题、项目研发、项目评审,直到最后的项目结题。负责完成对各类研发项目的开发流程管理、文档管理和项目进度管理等几个方面的自动化、规范化、电子化管理。
主要包括以下几个方面:
* 对中国移动研发项目的整个流程进行管理,方便领导及时监督和掌握整体项目的进展情况,每个员工的项目分担情况以及资源分配情况。能及时提醒领导做相应处理。
* 对每个研发项目的进度进行管理,包括项目年度计划,项目立项审批、项目开题、项目研发过程,项目评审和项目结题。在实现与操作时限相关的部分时,都要有提醒功能。对于项目的调整和终止能保证一定的灵活性。保证研发人员开发项目的需要和提高效率。
* 能对研发中心所有研发项目进行分类和统计分析。
* 对已完成项目形成的文件和知识进行管理和存档,以方便项目相关人员的查阅,并为以后项目研发提供借鉴。

3.中国移动研发中心综合项目管理平台的功能需求
系统应该实现的功能包括流程管理、资源管理、统计分析、知识管理等功能需求,各功能需求还包括具体的子功能需求。
(1)流程管理需求。
从项目的立项到设计阶段以及最终成果的确定,需要经历一系列的过程,这些过程包括在流程管理功能中,从项目研发的进度管理到项目研发实施,再到项目研发成果的评审,在与操作时限相关的功能部分,都要有提醒功能。包括以下子功能:
* 项目年度计划生成和审批:创建自立项目的年度项目计划书功能。实现自立项目的年度计划流程。
* 项目立项生成和审批:创建自立项目的立项申请书功能。实现自立项目的立项审批流程。
* 项目开题:创建项目的项目开题表,实现项目开题流程。
* 项目研发管理功能:此功能涉及到项目实施各阶段的进度计划、项目实施、变更控制等。包括对项目组根据文档模板形成的项目过程文档进行管理。
* 项目评审功能:创建项目结题通知单,实现项目评审的相关资料。
(2)进度及资源控制。
对每个项目进行项目监控,根据权限不同进行相应的调整。在项目实施期间,工作任务和工作列表可以通过设置完成状态来更新项目实际进展情况,也可以通过完成百分比的方式进行,以便于进行成本的跟踪。
(3)权限管理。
此功能对参与具体项目的人员进行确定,并确定其责权,设定其在该具体项目中的权限。
(4)档案管理功能。
档案管理的作用是建立一个资源档案库,存储项目文件资源。项目资源按树状目录进行分类管理,可以对该研发项目项目管理系统中产生的文档进行分级管理,供项目成员借调查阅。包括某个项目的项目立项文档、阶段性研究文档、合同文档、评审文档、项目总结文档等;技术体制、技术规范、技术方案等;信息产业部、中国移动集团公司等有关研发项目管理的规定,如《研发项目财务的有关规定》、《研发项目管理办法》、《中国移动软课题管理办法》等。
(5)统计分析功能。
通过对项目文档的查询,按多种方式对集团研发中心研发项目进行统计和分类,并能快速准确地形成相关统计报表,包括日常报表:月报表(如各部门研发项目进展情况月报表等)、季度报表(如各个项目完成情况季度报表等)、年报表等。
(6)系统接口要求。
项目管理系统不是一个孤立的系统,它处理的内容涉及到人、财、物和事件的流程,必然涉及到和中国移动已建、在建和将建的系统之间的互连。项目管理系统存在与其他系统的接口必然遵循开放、规范、标准的原则。目前应保证与常见的项目管理软件如MS Project和EXCEL的接口。

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