1. 项目简介：

　　“颐德家园”项目位于北京市朝阳区三元桥，框剪结构，檐高： 53米 ，建筑面积 66778 平方米 。其中A栋 38900平方米 ，工程为地下2层、地上28层。开发商是北京颐德房地产开发有限公司，施工方是中国航空港建筑总公司第三工程公司颐德家园项目部。工期 2004年3月26日 ~ 2005年11月15日 。施工图纸齐全。至 2004年8月9日 ，已施工到地上8层。
2. 项目部的期望
颐德家园项目部希望通过广联达施工项目成本管理系统GCM软件和实施工作，辅助完善项目部的管理流程和规章制度，达到定岗定人、人尽其责的程度。材料处长感觉到材料管理缺乏材料计划的指导，并且无人监督材料的使用，希望软件带来的是实实在在的管理。
3. 实施调研
通过与项目部领导的交流，我们和项目部管理层需改善的问题如下：
3.1. 预算部门：
有一份中标预算，但预算未拆解到相应的工作工序，洽商变更未进行处理；报监理的收入报表没有实际的依据。
3.2. 技术、生产部门：
施工过程中基本不进行计划的改动，没有计划时间与实际时间的对比，其他部门安排工作时也不参考进度计划。
3.3. 材料（机械）部门：
采购：施工队提多少，就采购多少。项目的材料计划（不分需用和采购）由外施队提，计划没有依据。
3.4. 财务部门：
（1）、自有周转材料和自有机械不进行摊销，报表没有反映劳务费用。
（2）、无法对项目的实际成本进行快速统计分析。
上述问题导致项目部对当前的收入和支出数据无法及时统计分析，无法及时了解项目的盈亏状况。
4. 实施过程
　　广联达公司选派4名有经验的实施工程师进驻施工现场，针对亟待解决问题，结合项目实际情况，给不同部门分配了相应软件模块和使用权限，历时5周，完成实施工作。
　


4.1. 经过实施后，项目部利用广联达施工项目成本管理系统GCM可以完成如下工作
1) 做到按月进行预算和实际的对比，材料费做到按周进行预算与实际的对比核算。
2) 进度计划：进度计划编制达到层，每层的绑钢筋、立模板、打混凝土、砌砖等为最下级施工工序。进度计划需要随时填写工序的计划和实际完成时间。
3) 预算：将合同预算拆解到进度计划的工序上，如有变更洽商，则还需要将变更的预算量也拆解到相应的施工工序上。实际上，如果计算出了各层的工程量，套用预算定额就很容易得出预算量了。
4) 材料计划：建议材料需用计划按标准层拆解钢筋，可参考施工队提交的钢筋料表。
5) 实际支出：
人工费（劳务分包）按层进行拆解，将费用分解到每标准层上；
消耗材料出库时挂到每层上；
自购周转材料按时进行摊销；
租赁周转材料按时记录发生的费用；
自购机械按时进行摊销；
租赁机械费用按时进行记录；
间接费用按时进行记录。
4.2. 建立相关岗位职责和业务规则：
1） 岗位职责：
　　包括系统管理员、技术生产、预算员、材料部门、财务部门、各专业工长等部门或岗位的工作职责，目的是为了规范各部门和各岗位的工作，以保障工作的顺利进行。
2） 业务规则：
　　包括工序划分和进度计划编制规则、科目管理规则、摊销规则、预算部门业务规则、材料管理基本规则等。
5.? 实施结果－用户的感受和获益
　　通过WBS工作分解结构，将项目成本管理控制目标确定为层，将每层所消耗的材料、机械、分包、间接费用的预算收入与实际消耗实时进行对比分析，发现盈亏，便于决定下一步工作的决策。
　　在项目部成本管理过程中，能够做到及时了解成本中的各项数据，包括：
5.1. 材料：
在施工过程中，不同的施工部位的各种材料的预算量与实际量的对比；
了解按相应的合同或单位在施工过程中的实际发生的金额和结算金额；
可以得出各种材料在施工过程中实时的收发结存的情况；
可以了解到不同的供应单位供应的材料的不同出入库情况；及材料在场情况；
5.2. 机械：
可以清晰地了解机械在场情况；
了解到按相应的合同或单位各种机械实际发生金额和结算金额；
可以得到多个单位、合同的机械结算支付情况；
了解每次发生机械单据的金额、涉及到的合同及单位的名称。
5.3. 劳务、分包工程：
如果是劳务分包，按照人工费的形式将预算量与实际量进行对比。
可以方便地统计出不同时段不同的分包单位发生的分包费用；
清楚表示出每张单据发生的日期、金额、涉及到的合同、单位；
可以统计出不同时段的分包的预算收入及发生的成本对比差额统计出来。
　　通过使用GCM系统，不仅可以实时的进行预算收入和实际发生成本的对比，在施工过程中知道项目部的实际成本盈亏状况。通过各种查询窗口，项目领导人可以查看项目部细部工作状况。而且通过软件形成一套完整的工作人员岗位职责，来保障软件的正常运转，同时也规范了项目部的日常工作，加强了管理工作。

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