象限A表示分析思维,如数字和技术问题等,工程师、机械师和财务分析师通常习惯于这种思维方式。
象限B表示所表示的思维方式注重细节、组织和控制,会计师战术和后勤设计人员,以及时间控制人员比较擅长这种思维方式。
象限C表示的思维方式以偏重人际交往、音乐和精神方面,显然,从事与音乐有关工作的人、销售人员和擅长团队协作的人大都属于这种思维方式。
象限D表示的思维方式注重整体、概念和艺术性,这些是好的策略、产品和建筑设计所不可或缺的。
能过测量一个人的这四种思维方式上的能力,赫尔曼可以帮助他进一步了解自身的特点,从而找到发挥自己潜力的最佳领域请不间,一个人既可以只偏重一种思维方式,也可以同时兼备两种、三种或四种思维方式,奈德认为对于首席执行官来说,最理想的机构是兼备所有这四种思维方式,因为首席执行官需要与具有各种思维方式的人一同合作,并帮助这些人彼此理解和沟通,我认为项目经理出于同样的原因,也需要具备这四种思维方式。
现在,如果一个不擅长象限B思维方式的人在提出建议方而有困难的话,就很容易理解了,这样的人不喜欢进行细节和组织性的思维,但是,这一点应该理解,即思维方式的特点只说明一种偏向,而不能说明具体的能力,这是非常重要的,奈德喜欢说我们每个人都有一个完整的大脑,然而,思维方式的差异也地确导致了某些特定方面的能力突出,因此不擅长某种思维方式的人在相关的领域内表现不佳也是在情理这中的,所以,作为经理要做的就是训练自己的雇员在需要的思维方式上有更好的表现。
我领导的团队中确实有过一些真的对做计划一窍不通的人,部分的原因可能在于他们不擅长相关的思维方式,但还有部分的原因也许在于他们没有接受过这方而的训练。
在我教授项目管理的时候,最基础的课程就是带领大家为问题陈述进行组织、明胡地陈述项目目标、制定项目策略、然后用任务细分的方式整理出具体的项目实施计划,并不是所有的人都对以上的课程感兴趣,但是对于大多数人来说这可以帮助他们从方法上了解情况如何为项目制定出详细的计划。
这里要说明的问题是你不应该想当然地认为你团队中的每一个成员都知道如何进行计划,他们总得经过学习才能掌握相关的方法,很少在学校教授如何进行计划,而且即使有这样的课程,也常常比较肤浅。你需用要分辨一个人不能遵循这个法则的原因是由于缺乏制定计划的技巧,还是害怕自己出错(这会使他具有依赖性)。也有可能他只是没有理解你最初让他制定计划时的意思。
团队的领导者很像家庭中的父母,需要进行训练、鼓励、引导、教育、并且有大量的耐心,如果做得好,你将培养出非常出色的团队成员。
问题
* 我们是否有一个适当的环境既可以让大家分享工作进展的信息和彼此关心的问题,又能鼓励人们提出进一步的建议?
* 大型系统的创造、整合和宣言是在空白的基础上进行创建......必须遵循一定的方法......我们要有寻找这个方法的使命感和激情......我们有一件工作要做......我们目前的发展偏离了计划......我们的计划是什么?我们的原则和行为都是为了寻找这个方法,直到证明这个方法行不通,再去寻找其他的方法,我们有的才华和创造力,我们确信可以调运一切资源使工作回到计划的轨道上来,如果行不通的话,目前也无法可想,我们将制定另一个计划,现在就开始,提出一个计划,在需要的时候寻求他们的帮助,加速行动,下周再来和大家分享最新的工作进展,我们将见机行事,寻找相互之间的依赖关系,彼此倾力合作。我们需要你的领导,因为你是离我们最近的人,我们希望你对工作的每一步进展都有最清楚的了解......在需要的时候为我们提出重新回到计划轨道的办法,我们需要你,需要你提出计划,也对你提出自己关心的问题而表示感谢(摘自艾伦.穆拉利的私人信件,经本人授权使用)
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