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使用Project 2000管理项目(2)

2006/4/13 9:29:51 |  1840次阅读 |  来源:转载   【已有0条评论】发表评论

待执行计划 对于经理而言,不仅要考虑一个任务已经完成了多少,还必须知道还有多少剩余的工作量需要完成,这就是Project 2000为经理们设置的“剩余计划”,或“待执行计划”。如果一个任务已经开始但还没有做完,系统会根据完成情况自动计算剩余工作量,并重新测算需要的工期和成本。

用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project 2000后,系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算,确定新的关键路径,预测整个项目前景。用户可在同一张表上或横道图上查看到一个任务“比较基准计划”、“已经完成的计划”和“待执行的计划”的各种数据,依据这些充分的数据进行精心安排调配,定会按期完成项目。

有条不紊,管理各类资源

人员、台班设备和资金是项目经理关心的另一个重要议题。用户每时每刻都在考虑着在项目的每个阶段需要多少技工、小工?需要多少运输设备?需要多少资金?Project 2000也为用户考虑到这些问题。它把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为“资源”。“资源管理”是Project 2000的第二项重要功能。它能帮助用户管理好如下的事项。

辅助建立资源库。自动检查资源在分配过程中是否有“冲突”。由于用户在为任务分配资源时是按照实际需要分配的,并没有把注意力放在是否在某段时间内会超出资源实际拥有量,因此冲突经常发生。Project 2000根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线,自动指出“超负荷分配”发生在那些任务上,帮助用户分析调整。Project 2000能够帮助用户自动进行资源平衡。

Project 2000自动为用户排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。对于时刻处在变化之中的项目计划来说,由人工来统计资源在整个项目中的安排日程是一件非常烦琐的事情,但Project 2000却能提供完善的清单。Project 2000提供的“资源使用状态”视图,逐个资源列出他们承担的任务、在每个任务上工作的日期、人数、工作量、费用、累计工作量和累计费用等等。

用户经常需要从项目评价的角度看看项目运作的情况,“挣得值法”是国际上通用的评价方法。Project 2000早已为项目、为任务、为资源计算投入/产出分析指标作好了准备,它为用户计算如下项目:

·BCWS 工作计划执行的预算成本
·BCWP 工作已经执行的预算成本
·ACWP 工作已经执行的实际成本
·SV 进度差异--工作已经执行预算成本和工作计划执行预算成本差异
·CV 成本差异--工作已经执行的预算成本和实际成本差异
·BAC 竣工时的预算成本
·FAC 竣工时的预测成本
用户只要用鼠标键选择相应的表格,就能看到这些指标的真实数据,对于每个运作情况做出科学的评估分析,不需要自己再做任何计算。

八面玲珑,全面描述项目

为了管理好项目,用户需要反映项目情况的各种图形,需要得到各种数据,需要各种报告,以便向领导或董事会汇报。这些事已经不再需要用户亲自动手去画、去写,Project 2000不仅为用户制定了计划,也为用户提供了能反映项目全部状态的丰富的图形和文字报告。用户需要什么数据它就能为用户提供出来。

网络图 网络图是以描述任务关系为重点的信息,Project 2000本身提供了单代号网络图,这是与国际上接轨的。如果用户习惯使用双代号网络图,中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为用户开发了双代号网络图处理系统AonAPlot。在Project 2000的网络图上用户可以选择任意5种任务信息进行显示。通过选择不同类别的信息,用户可以建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图及费用网络图等等。

横道图 横道图是以表述任务时间关系为重点的信息。Project 2000把横道图和表结合在一起,使得用户既能以图形方式形象地查看任务信息,又能看到具体的数据,便于理解项目。横道图上可以显示出工序的关系线,不仅能看出每个任务的开工、完工时间,而且能够知道任务的紧前和紧后工序,就像在网络图上工作一样。 可以把工序信息直接显示在横道条的四周。减少了需要经常把横道条和任务名称一一对应的麻烦,使用户把注意力集中在分析重要信息上。横道图上可以把每个任务的基线计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来,便于进行综合分析。

资源图 资源图是以反映资源使用状况为重点的信息。Project 2000为资源分析和跟踪提供了8种图形,包括了资源方方面面的信息,它既可以显示单个资源的信息图,也可以显示全部资源的信息图。

灵机一动,随时获取信息

Project 2000准备了项目管理所需的浩瀚的信息。怎样从众多的信息海中把当前实际需要的信息抽取出来,是一个现实的问题。Project 2000为用户设置了“筛选器”,使用户可以随心所欲地把需要的信息过滤出来。Project 2000内置的多种筛选器可以帮助用户建立各种文字报告,报告内容覆盖面广,用户可以直接使用。用户还可以自己根据需要建立新的任务和资源的各种报告,使管理更高效有序。

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