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绩效管理为企业变革成败关键(一)

2006/3/24 9:48:03 |  2475次阅读 |  来源:原创   【已有0条评论】发表评论

在企业变革计划中,大部分企业会把绩效衡量方式的调整排在最后一位,然而绩效管理才是最重要并促使人员参与变革最大的动力来源。

过去许多研究皆指出人们行为会因衡量方式的不同而改变,在前面“研发项目管理”已经解释,不论是新产品开发活动或是项目管理机制,都是靠人员来执行、运转的,研发项目成败直接受到人员行为影响,但是人员如何执行各项工作,则取决于绩效衡量方式,有了正确的绩效评估指标,才能推动组织变革,改变管理制度的目的,是要让员工了解他们的工作对公司远景,使命与策略能产生多少贡献,并协助高层主管促使员工朝着公司策略方向前进。

对研发项目而言什么才是适当的绩效衡量指标呢?为了配合网络时代的组织架构、工作型态、管理风格、企业文化与作业流程,所谓适当绩效衡量指标的定义已与以往不同,依据国际知名管理顾问公司的看法,它必须具备几项重要特质,简单,与作业流程密切结合,可以执行,而且对策略目标的达成有所帮助。

研发绩效衡不易

在全球化及科技创新带运下,新产品开发已成为企业竞争、追求利润、长期发展的重要关键,企业必须不断引用新技术改良产品功能,降低制造成本,才能掌握客户需求,维持销售收入及市场占有率,因而如果能提升研发作业的效能,对企业建立竞争优势有很大帮助,但是新产品开发项却是台湾制造业管理上最弱的一环,更不用提要建立适当绩效衡量指标,这样的管理难题来自于研发作业的特性:

1 策略性

企业必须依据客户需求变化,拟定新产吕开发目标,或是针对消费趋势,找出下个阶段的发展方向,然而不论是新产品开发或是进入新市场,主要是靠研发作业来完成,这导致研发作业的方向、目标、所需技术能力,必须随着消费趋势,企业策略的调整而改变,因此所谓适当绩效衡指标也会随之改变,而且会比其他作业活动来得频繁而剧烈。

2 组织复杂

在新产品开发过程中,需要许多其他部门支持及协助,例如采购部门协助向供货商下订单以制作样本,品管部门提供测试报告,资材部门协助建立新料件编号,这些部门支持作业的效率与质量,都会直接影响到研发项目时程及成果,也是研发管理上难以控制的因素,由于存在许多研发部门自己无法控制的因素,导致研发项目绩效指标的合理化比较困难。

新产品开发作业会贯穿企业大部分的功能性部门,例如财会部门、业务部门、采购部门、仓储、资材、品管等;通常建议客户设立项目经理的职位并强化其权力与责任,让每个研发项目都有专人在负责掌控进度,处理跨部门协调事项以及排除困难,然而项目经理的设立,将会形成矩阵式组织,也就是研发项目成员必须面对两套指挥系统以及两上老板,面员可能搞不清楚该听谁的命令而造成工作上的混乱,所以如何设立良好绩效衡指标,协调两套指挥系统对项目成员下达命令的方式以及所负的责任,是研发绩效管理的一大挑战。

3 知识性

新产品开发过程中,需要研发人员运用巧思,设法运用新技术来改进产品功能并降低成本,属于知识性工作,着重在于人员自动自发,所以在设计绩效指标时,必须考虑如何激发人员工作热情及创造力,而不是一味以检查方式要求人员遵守公司规定。

中国台湾研发人员大部分都拥有博士、硕士学位,而且很多都是从国内外知名大学毕业,这些人员不但学历高,主观意识也强,虽然对于引进新管理制度的接受度及理解力比较好,但是对于管理制度的缺点也会给予比较多的挑战,因而在设计绩效指针时,一旦在逻辑上出现瑕疵,或是考虑得不够周全,很容易因为无法说服研发人员而难以推行。

另一方面台湾各科技大厂都在大幅扩充研发部门规模,目前台湾研发人力处于供不应求的不平衡状态,导致研发人员很容晚被挖角,近年发生某知名科技大厂某项产吕的整个研发团队被挖走,对公司而言研发人员是宝贵资产,如何衡工作成效,同时避免造成人员心理的不愉快,这是设立绩效指标时必须克服的问题。

4 流程复杂性与不稳定性

研发人员的工作是以项目为导向,每个研发项目由于开发的产品项目,目标,使用技术通常不一样,所以整个项目就执行的工作项目与其他项目不同,流程也不一样,而且通常是数个项目应执行的工作项目与其他项目不 ,流程也不一样,而且通常是数个项目一起进行,导致研发作业流程比起其他部门的作业要复杂得多,变化比实大,不像其他部门的作业比实稳定,由于研发作业流程的复杂性及不稳定性,导致研发人员的工作比较难标准化,在建立绩效指标时会因为缺乏标准工时等数据而遭到困难。

5 电子化程度不足

中国台湾目前大部分的拨业尚未针对研发作业导入相关信息系统,也未以电子化方式处理研发项目的工作流程以及管理研发数据,因而即使设立了合理的研发项目绩效指标,也会在研发人员工作记录,指标数据的收集和整理以及报告上遇到困难,毕竟缺乏信息系统协助,处理绩效报告不但会花费很多人力资源,而且很容易增加研发人员额外工作负担,又缺乏时效性。

6 作业性而非财务性

对部分制造业而言,研发费用占产品成本比例可能不高(特别是批次生产量较大的公司),或是难以直接归属于特定产品(例如研发出某个组件或技术,而此组件及技术用在多种产品上),因而采用传统财务绩效衡量方式,很难直接评估研发人员对企业获利的贡献,但是研发活动对产品质量及成本的影响还是很大,此时就不能再使用传统财务绩效指标,而须结合策略选择及作业性指标,以更强有力的机制,协助高层主管评估研发项目及人员的贡献。

在过去许多项目经验中,作者发现许多公司因为采用传统财务绩效衡方式,或是缺乏适当绩效指标,阻碍了公司变革与发展,或是因此导致组织与流程变革项目无法发挥预期效果,依据国际知名管理顾问公司的看法,没有适当绩效衡量指标,变革就没有意义,公司也无法持续改善,为此本书特别介绍“作业基础管理”体制(Activity-Based Management,ABM)与“关键绩效指标(Key Performance Indicator,KPI)”的观念与方法协助企业针对研发作业建立适当绩效衡量制度。

绩效管理

企业衡量部门或人员绩效的目的,在于考核要作成果,予以适当奖励,藉此来激发人员士气,达成预定工作目标,进而实现公司愿景与使命,所以作者将“绩效管理”定义成:

绩效管理是企业整体性的管理制度,提供一套结构性的方法展开公司策略计划,并用前后一致的方式协助管理层达成策略目标。

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