对于一个庞大项目的定义工作需要投入大量的时间,这一过程本身就可以作为一个单独的项目去完成,人们称之为“探索工程”。
在每一个项目开始实施以前,你必须花一定的时间对该项目进行定义说明,并为该项目制定一份工作日程表。对于小项目来说,完成前期定义工作可能只需花几个小时。对于中等项目来说,解释与制定时间表要用20—40个小时。一个大项目需要更多的时间,可能要200个小时。
当然,还有一些属于特大型项目。总之,随着项目越来越大,前期投入的时间也随之增多,多者可达几百个甚至几千个小时。对特大项目的定义工作需要很多时间,它本身就可以自成一个项目,通常被人们称为“探索工程”。
“探索工程”的建立是为了更好地定义庞大项目的并发项目,它最终要完成的任务是:对整个项目给出定义、制定项目管理程序、为接下来的工作制定时间表。以下是关于“探索工程”要完成的任务:
估计一下定义你的项目所需要的工作量是否很大,时间是否很长,以此来确定是否需要专门为项目的定义工作建立一个项目,即“探索工程”。
如果工作量足够大,确实需要建立“探索工程”,那么首先为这个“探索工程”进行项目定义,并制定一个时间表。
对“探索工程”项目的定位应该得到你的赞助商的同意。
对于“探索工程”也应该视其为一个项目来完成,覆盖范围包括管理范围、风险、质量、传达等。当然,项目管理所需要的时间是与项目的大小成比例的。
“探索工程”最终要完成的任务通常是一份项目定义文件和一份未来工作的时间表。除此之外,“探索工程”可能还会制定项目管理程序、传达计划、风险管理计划和其它一些高水平的项目前期准备工作,这些都是项目的实施部分所需要的。
“探索工程”对项目的解释应该得到你的赞助商的同意。这份文件是“探索工程”成型的的文件,同时,对未来项目的实施来说,它也是一份基础性的文件。
一旦项目定位得到了赞助商的认可,接下来,庞大的项目就可以开始启动了。下一步是制定一份项目定义和工作时间表。项目定位需要获得赞助商的同意。
如果“探索工程”本身就是一个庞大项目的话,那么还需不需要为它再建立一个“探索工程”呢?答案是“不需要”。如果你遇到这种情况,有其它的方法可以帮助你解决这个问题,包括:把庞大的项目拆分成一系列的小项目,然后列出一个项目关系图,来管理所有的项目。
“探索工程”是一个重要的概念。企业应该在项目管理过程中给予其充分重视,应用它、完善它、使之更加成熟。“探索工程”可以帮助你给予项目管理适当的关注,并严格执行项目计划进程,它还能保证庞大的项目能够在一个坚实的基础上开展。
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