即使在私人生活中您不喜欢聚会，但是作为项目经理，您应该学习如何组织和举办聚会。根据公司的习惯，聚会可能是深夜在夜总会中品尝烈酒，或者是在素食饭店举行安静的午餐会。考虑用一个下午的时间来打保龄球，或者游览艺术馆。要点在于让整个项目团队走出办公室，并进入可以放松和谈论项目以外事情的环境中。
最好是安排聚会来庆祝小小的成就：项目提议的通过，第1个产品进入系统测试，解决了前100个变更申请，beta测试的开始。其中的一些事件明显比其他事更加重要。如果不能找到恰当的理由为整个团队准备午餐，或者团队成员的家人使他们难以花费一个晚上和同事聚会，至少要在会议室内准备比萨饼，让每个人有机会在会议室内停留。
培训计划为团队成员提供了另外一个非常好的机会，可以从项目的日常需求中建立相互间的关系。您可以雇佣一个演讲人，他向团队解释与开发策略相关的技术问题，或者可以让每个人培训特定的方法或工具。告诉您的团队成员，您准备接受有关这些问题的建议。有时候，可能占用每人两个小时的时间，但总体来说，由于他们注意到您愿意倾听并给他们提供说话机会，因此您可以从中受益。
作为促进公司不同部门之间的沟通的方式，项目间的混合聚会越来越流行。在饮料和开胃食品的帮助下，这些聚会使不同项目团队的成员可以在工作时间内或在工作时间之后与IT部门同事非正式地交流。在这种氛围下，任何人都可以提出问题，而且可以交换关于任何事情的想法，其结果通常比定期会议的结果好。特别是，如果项目团队的成员难以从IT部门的其他领域得到信息或合作机会的时候，您应该考虑举办或提议混合聚会。
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