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主题客户想法变化很快怎么办?
姓 名:朱军 所属行业:IT及通信
邮 件:editor@leadge.com 所属领域:项目沟通管理
发布时间:2007/12/6 13:57:25 所属阶段:项目控制

案例正文:
刚刚接手一个大型的网站项目,客户比较挑剔,单是确认一个首页风格就大大的拖延了工期,刚刚深入一点就又在原来确认的功能模块基础上大量增加新的模块,这样下去肯定不能按期完成项目,请问我该怎么办?急

前期的基本是业务员去跟客户沟通的,草草的就把合同签了,需求分析根本谈不上充分,而且业务员对技术没有什么概念,为了维系好与客户的关系,很多事在没有跟公司这边沟通的情况下就承诺下来。十分被动。

我们的设计师水平太差,跟客户确认来确认去,浪费太多时间,本来原定是春节前把项目结束,现在看来还差得远,不能按时完成的话,迟一天就要扣一天的钱,公司一时又找不到合适的人员来做事,我这个项目经理现在还要兼带写程序和页面设计,太累了。大家帮兄弟出出主义。我现在该怎么办?

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  • 砺志咨询 2009/3/11 9:27:43

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  • 2008/12/3 11:31:48

    需求管理问题
    主要有两个问题,一个是需求分析不充分,这个责任实际上更多地在项目承建方,为了赶进度,在需求还没完成的情况下就开始设计、编码,这样就象是自己给自己埋地雷,总有一天会爆的。千万不要做这种事,需求分析方法有很多,比如访谈、调查表、会议等,可以参考一些书籍看看。第二个是需求变化的问题,现在的信息系统项目都向集中和整合的方向发展,因此项目会越来越大,项目的建设工期也会越来越长,如果让咱们现在确定一年以后的工作模式,咱们也不能一次敲定,所以需求变化是不可避免的,那现在就是要考虑如何管理变更的事了,这也有挺多相关的书籍可参考,最主要的是让客户清楚,以后需求是可以变的,但是变是有代价的,比如项目延期,增加项目费用等。

    销售与技术部门配合的问题
    实际上销售与技术部门的目标不同,销售是多拿项目,技术部是按时、按量、按质地完成项目。所以两个部门做事方式上肯定也不同,这事我感觉可以从公司的总体利益来考虑,因为如果销售拿了很项目但技术部无法完成,总体上公司利益还是受损的,可以通过这个去跟老板谈,以后销售谈项目时可由技术部门出人做技术支持,从公司的总体利益上去平衡销售和技术的关系。

    团队建设问题
    项目团队成员的水平不高,而你去直接编程,但你的时间是有限的,你不可能在同一时间又去编程又去考虑与客户打交道,与公司领导打交道,所以你应该去培养你的项目团队成员,给他们培训,团队成员有专长的也可以让他们相互培训,尽量不要自己去做编程,告诉他们怎么做,然后让他们自己去做,这样你就会逐渐地从编程中抽身出来,去考虑项目进度、成本、质量和各种复杂的协调关系。
    一点建议,希望对你有帮助,^_^

  • 砺志咨询 2008/9/13 15:25:51

    當接受客戶任務后,第一項工作便是在最短的時間內制定工作進度計劃(最好在客戶還沒提出任何變更前),將各項工作開展的內容以甘特圖的形式詳細的列在上面,并備注如客戶作出變更,需延長工期或加大投資等要求,然后同客戶簽訂該任務計劃書,這樣一.可以牽制客戶的主觀隨意性;二.不至于因客戶的要求變更使自己的計劃被打亂,時間上捉襟見肘,完不成任務。

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:56:44

    客户的想法变化快是很正常的,因为很多客户根本不知道自己想想什么,他们对网站和系统的概念也是模糊不清的,他们只会在网上见一个爱一个,今天觉得这样的好,明天又觉得那样的的好,天天都会告诉你一些新想法新花样,他们想不到到增加一个栏目或者是功能,并不像表面上看到的那么简单.

    所以当最初接触一个客户的时候要尽可能多的了解他的想法和要求,然后根据它的要求制定一分方案书,把他说到的所有东西全部写上去,然后再进行沟通,每一次沟通好的结果都写在方案书里面,到最后双方都能达成共识了,再出一份完整的方案书和正式的合同,里面要注明修改范围和时间期限,这样才能有效约束客户变化莫测的想法.如果业务员不清楚这一点后果会很危险.对于这种客户,我们公司的做法是,一切按合同方案书去做,如果你想增加修改功能模块,只要是在合同范围之内的可以做改动,如果超出了范围需要填写另一份项目修改协议书,时间费用另算的.

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:54:25

    你和你的老板汇报的时候还要把合同在仔细看一下,同时和你的团队成员一起,根据和客户接触的情况,把范围确定完毕.然后通过高层领导的交流,确定项目范围内的变更.至于增加的模块,可以在完成这个项目以后在另行签定合同.当然在你力所能及的情况下,可以适当的满足一些变更要求.使客户不至于有反感情绪.

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:52:46

    项目前期就要控制得严一些,客户一句话,可能让自己这边忙活好几天,也不是不允许客户有新的想法,容易实现的可以先答应下来,系统设计的时候应该考虑进去,大的功能要业务员与客户沟通,该增加费用的增加费用,项目该延期的延期。

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:51:54

    需要做好变更管理。
    建议如下:
    1、项目小组内部对变更发生的所有改变进行描述和评估
    2、项目小组提交初步评估报告给客户和管理层
    3、客户和管理层根据变更管理权限进行审批
    4、项目小组执行审批结果

    以上为个人意见,仅供参考:)

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:50:48

    基于目前项目的状况与客户谈项目时间的变更,确定新的完成日期,至少取得他们的默许。摆出你们充分的理由。不过,不要站在你们的角度说话,要站在他们的角度说话,“这是为了你们好。”

  • 砺志咨询 2007/12/6 14:47:53

    我们要做的一是前期的需求分析做充分;客户往往对需求的概念是非常模糊的,懂技术的要和业务员一起认证评估开发难度。
    二是项目实施的开始阶段就要严格控制,客户的额外要求不是绝对不能答应,前提是在保证大的进度、而且是小的容易实现的功能,除非客户愿意延长工期和增加项目费用。

  • 2009/3/11 9:27:43

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