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案例正文：
一大型工程甲方为事业单位。弱电智能化工程合同总金额为500多万。我方为总包，施工其中的一部分。有两家分包公司（甲方指定）我方收取管理费。公司给我的配置就两人，我同一个库管（当然也干其他的事）。
现场配置有甲方基建办（同我方有业务联系的有4人），甲方聘请的项目管理部一家，四家监理公司（同我方有业务联系的有2家）。
现在有一个比较麻烦的问题：
在工程变更与签字的问题上，找了甲方，让叫找项目管理部，找了项目管理部，让叫找监理，而找了监理后，又叫找甲方基建办和项目管理部，结果转了一个圈耗了两天时间一个字没有签，一个问题没有解决。
问题1：我方在施工中应该怎样解决这类问题，在此类沟通管理上有什么比较好的解决办法？
问题2：在施工中怎样协调解决总分包的关系？
问题3：公司在人员配备上有什么问题？
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