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主题用project做了进度安排后发现人很累
姓 名:钟勇 所属行业:综合应用
邮 件:editor@leadge.com 所属领域:项目进度管理
发布时间:2007/12/6 13:52:18 所属阶段:项目全过程

案例正文:
老板很急,重视结果.
用了project,工作任务是明确了,但是人也更累了,将任务划分成模块,安排资源时对下属很"照顾",他们说多少天就多少天,对待自己,总是按最顺利的情况来排进度,幸好有程序员的底子在,不但能完成任务,还可以以技术服人(提供技术支持,周末培训),但问题是我今天才发现最近精神总是紧绷着,任务进展不顺利就要无偿加班,虽然是责任心在驱使,但是感觉自己像是机器一样,按着自己编写的程序清单在走,很疲倦.
感觉不该这样活。请教大家有什么良策?

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  • 砺志咨询 2010/9/28 16:37:26

    从该案例中可以看出,项目经理在时间管理方面的经验欠缺。老板很急,重视结果,但似乎下属更急,时间的安排是由下属自己安排的,对于老板来说:时间是你们自己安排的,完不成任务加班是很自然的事情了。项目经理在安排时间进度的时候,应该预留10%左右的时间,供项目做调整,比如有员工请假、生病等因素。这些都是要考虑进去的。

    从案例来看,项目经理是个很负责人的人,但负责人不等于会管理。按照事先安排好的工作进度来走,怎么会觉得累呢?一般来说,没有安排才会觉得累。项目经理觉得累,那说明在开始阶段就没有用心做计划,安排。项目的进度不能在他心中做到心中有数,再加上他的技术不错,与其说是项目经理,不如说更像救活队员了。

  • 2008/12/3 9:44:33

    我觉得你遇到的情况可以从两方面来分析,
    1、关于项目经理的定位问题
    2、关于项目工作计划应该如何制定问题
    首先是项目经理的定位问题,你现在是项目经理,同时又担负了编程任务,你应该是由于有较好的编程水平而被提升为项目经理的,(呵呵,实际上我第一次当项目经理也是),实际上项目经理的职责不仅仅是工作上带头,与项目组成员搞好关系,更重要的是对项目的进度、成本、质量负责,是就这个项目对公司、对客户负责,就你让项目组成员完全自己来决定工作进度,显然没有达到这一点。
    再一个关于制定工作计划,“他们说多少天就多少天,对待自己,总是按最顺利的情况来排进度”,制定工作计划即不能让大家随意制定,也不能制定一个最顺利的计划,如果大家随意定进度,很可能计划比较松,进度延长,进度延长成本自然会增加,一个太宽松的计划往往也会造成项目团队拖拖拉拉,士气不振。如果制定一个最顺利的计划,我看你还是能力比较强的,都能按时完成,大多数最顺利的计划都是完成不了的,如果多次这样,即会造成公司管理层对你项目管理能力的负面看法,也会影响项目团队的士气,所以我觉得较好的做法是,与大家共同商定计划,但你得有一个总的时间进度,在这个进度之内项目组成员只要不影响与其它成员的进度配合,可以自已安排进度。另外你的总的时间进度,应该是大家要经过努力才能达到的,并且在每一个大的阶段尾应该预留一定的时间,如每月预留三天时间左右,这样对公司和客户你有一个较好的交待,对项目组成员,他们也不至于太放松,你也不会感觉太累了。呵呵,一已之见,请参考。

  • 砺志咨询 2008/7/6 10:29:04

    每天核对项目进度,每周将项目完成情况及时发给项目组成员并抄送主管领导。如果项目超期提出自己的建议,争取项目成员和主管领导重视。

  • 砺志咨询 2008/4/1 9:15:55

    既然成员提交了预计完成工期,如果无法保证,该成员要对自己的commitment负责。而不是靠主管去弥补。

  • 赵翔乾 2008/3/30 22:27:28

    做项目时间管理的时候不能依据下属报的时间来安排进度,作为项目经理或负责人,您应该对团队内部人员的技术水平,敬业精神,业余时间是否充足等情况有相当的了解,再结合一定的激励手段,由自己分配每个人的工作量和工作进度,当然,适度的沟通是必要的,但是不意味着一味听取下属的抱怨。恩威并重,是实现任务派发的必要手段。

  • 砺志咨询 2007/12/6 15:16:23

    Project派计划进度,对时间的估算是建立项目流程环节模块的叠加基础之上的,外行的人是不清楚你估算的依据,因而可以排定有利于己方的时间进度.不像Primavera 3.0(即P3)那样倒排工期,倒排工期累死人.

  • 砺志咨询 2007/12/6 15:14:47

    我觉得你说的“安排资源时对下属很"照顾",他们说多少天就多少天”这个本身就不合理,你本人做过技术,你应该很清楚一项任务大概要多长时间,这个不能一味参照下属的意见,自己要有判断,让下属觉得完成这个任务时间有点紧张就好了

  • 砺志咨询 2007/12/6 15:12:31

    问题是你的有很好的估算能力,这种估算可不是乐观估算,需要有一个估算差值,是悲观估算天数-乐观估算天数/6。估算不能将节假日和加班算在里面。
    估计时间不应该是一味的迎合老板,把时间安排的紧吧吧的,当然累啊

  • 2010/10/19 9:11:43

    做一个全新的项目,上级主管应该会有一个上线的时间,即需要一个里程碑时间,这个时候,项目经理可以根据这个时间,将90%的日期合理分配到要做的功能中去,10%的时间作为规避风险时间,这样就会对所要做的项目有一个大概了解,然后同项目组成员一起讨论90%的时间分配是否合理化。
    作为项目经理不应该亲身投入到编码中,就算编码,也应该预留70%的时间用于沟通,不然就会被日常琐事困扰,无法控制项目进度。

  • 2010/9/28 16:37:26

    从该案例中可以看出,项目经理在时间管理方面的经验欠缺。老板很急,重视结果,但似乎下属更急,时间的安排是由下属自己安排的,对于老板来说:时间是你们自己安排的,完不成任务加班是很自然的事情了。项目经理在安排时间进度的时候,应该预留10%左右的时间,供项目做调整,比如有员工请假、生病等因素。这些都是要考虑进去的。

    从案例来看,项目经理是个很负责人的人,但负责人不等于会管理。按照事先安排好的工作进度来走,怎么会觉得累呢?一般来说,没有安排才会觉得累。项目经理觉得累,那说明在开始阶段就没有用心做计划,安排。项目的进度不能在他心中做到心中有数,再加上他的技术不错,与其说是项目经理,不如说更像救活队员了。

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