部门原有的一些管理工具应用到内部控制系统实施过程。在内部控制系统实施的初始阶段可以缓解统一开发管理工具的压力。
4.过程监控
对内部控制系统的实施过程开展初步的监控。要求各责任人应对自己负责的内部控制系统实施任务执行现状做简单的汇报同时提交实施过程的资料。汇报范围包括实施过程的问题如成本收益、人员协调、考核绩效等,实施进度以及可以共享的经验等。通过汇总分析汇报上的内容,适当灵活调整任务分配、流程等。同时将提交上的过程资料文档进行归档与整理,实现内部控制系统实施过程资料的文档化。资料文档化更好的协助内部控制系统实施过程监控的开展。
5.绩效考核
对内部控制系统实施领导团队开展简单正式的绩效考核,将内部控制系统实施任务纳入各部门原有的考核体系中,成为各部门的新的职能任务。同时各部门将内部控制系统实施过程中形成的制度文件提交,根据提交上的制度文件,进行简单评分。评分结果与各业务部门负责人的工资、任职、福利等相挂钩。
6.咨询指导
为内部控制系统实施领导团队提供咨询指导,相对比培训,咨询指导的内容更有针对性、方式更有灵活性。设立咨询指导中心,指导各部门实施过程中的问题,并将这些咨询问题备案整理,分析总结内部控制系统实施过中的难点、弱点,并将其作为后续的培训重点。同时为内部控制系统实施领导团队创造合适的咨询交流平台,通过定期的座谈会、企业内部杂志等分享交流各自的实施经验。