容易协调各职能部门,解决公司目前所面临的职能部门的沟通问题。PMO在A公司组织结构中是位于和总经理办公室同级的位置。
3、PMO人员配置建议
基于A 公司的情况, PM O 刚开始使用了1: 1 的专职人员与兼职人员当PM O 达到一定的成熟度后, 又逐步增加PM O 专职人员的数量，其P M O 岗位设置如下: 总监、计划管理专员、沟通管理专员、文档管理专员、项目经理、项目管理专家、风险管理专员、项目审计专员和行政管理专员其中总监负责PM O 建设全部事务。
4、PMO的工作范围与可交付成果
(1)PMO的工作范围
一是对单个项目提供业务及管理领域咨询支持; 为多项目管理提供项目优先级排序资源分配方案; 协助项目经理完成项目计划、里程碑评审、项目监控等。
二是制定项目经理能力模型; 引进与开发项目管理培训课程; 针对不同人员组织相应的培训、学习等; 制定项目经理岗位序列及晋升评估标准。
三是制定项目选择标准,组织项目初选、终选;对项目定期分析、评估为决策者提供决策支持。
四是是依据项目要求选择任命项目经理; 依据项目优先级进行项目资源动态规划; 根据项目计划的审核和审批形成执行基准; 按照项目计划对项目进行跟踪和控制; 组织项目的收尾, 对项目和项目经理作出评价与绩效考核。
五是总结项目管理流程与规范;建立知识管理平台和系统; 汇总项目管理最佳实践; 更新并简化项目管理流程与规范。
(2)PMO的可交付成果
可交付成果包括: 公司项目优先级排序列表; 形成项目管理标准与流程, 组建便于查询的项目管理知识库; 依据项目优先级排序拟定重要及紧缺资源分配方案; 重新控制已经失控的项目, 尽快达成项目目标; 制定项目经理队伍鉴别和培养项目经理队伍; 建立常用的估算模版、风险数据库、WBS模版、成本比例, 形成组织过程资产并定期更新。