门也常因争执、推诿而导致效率低下。一般而言,直线式组织模式主要用于小型通信项目的建设。在一些小型通信项目中,如果决策者本人的能力十分优秀,则项目的进度和质量也往往十分可观。
2.3非对称矩阵组织
在这种组织形式下,各工程部门可自行决策,自由选择承包商,自由、灵活是该方式的最大特点。项目决策层在签订分包合同后,后续任务均交给承包商负责。在非对称矩阵组织模式下,工程项目的各个部门都不会相互牵扯,集成度、自由度高,再加上每个环节都由承包商直接负责,出现问题的话很容易就能找到直接负责人,不需要逐级下达指令。但是,该方式也存在一定的缺点,最大的问题即承包商的能力问题,承包商能力不一,各部门为了节省开支选择的承包商不是很可靠,从而对工程的进度、质量造成影响。
2.4复合式矩阵组织
复合式矩阵组织与非对称矩阵组织存在一定的相似性,其区别主要在于通信企业的决策层会对各部门选择的承包商进行审批,只有审批合格的才能参与工程建设。在这种模式下,各下属部门可以自由地选择承包商,决策层的审批也能够控制承包商的质量,从而提高工程的成功率。但是,如果决策层的审批速度较慢,就可能会延长工程的完成时间,降低效率。
三、PMO管理办法对通信项目建设的推动作用
在通信工程的建设中,PMO管理办法主要由主体、施工单位和监理单位构成。
3.1在土建配套方面的推动作用
土建配套是通信工程的建设的基础。在土建配套方面,要考虑建设内容对工程建设的作用,既要满足工程需求,又要安全可靠,还要节约建设成本。对投资主体来说,主要是考察土建工作的项目、地点,制定完备的土建配套计划;施工单位则依据投资主体制定的工作计划采购施工材料,并制定施工计划;监理单位则负责监督施工单位的整个工作过程。
3.2在施工过程中的推动作用
在具体施工阶段,由于通信项目工程本身的特殊性,往往会应用很多科技含量高、结构精密的材料、设备、技术。在这一过程中,如果没有项目管理办公室的统筹就十分容易出错。
在该阶段,投资主体应当时刻关注施工进度,观察施工方在建设中出现的错误,存在的不足,为施工单位提供改进思路,投资主体还要根据施工单位的施工进度来制定工程工作计划,以保障每个阶段的工作都能有条不紊地进行。在该阶段,施工方的主要任务是根据制定的施工计划有条理地施工,并听取投资主体的改进意见,分析自身的不足之处,尽量按照投资主体的意愿去施工。对于监理单位而言,主要是全方位监督施工过程,及时将施工中出现的问题反馈给投资主体,避免出现重大损失。
3.3在工程各阶段的推动作用
通信工程科技含量高,复杂性大,在工程建设过程中,项目管理办公室必须时刻做好准备应对各种情况。投资主体除制定工程工作计划外,还要制定紧急预案。施工单位要制定细致的工作计划,将责任、任务细化到个人。监理单位则应时刻关注工程进展,第一时间把第一手资料反馈给投资主体,以便于及时作出修改。
随着通信工程的大量建设,PMO管理办法必将发挥更大的作用。总而言之,在通信工程建设中应用项目管理办公室模式能够使每个阶段都得到专业的细化,随时改进工程中的不足,使通信工程的建设更有效率。