项目管理办公室和项目文化的关系
(1)项目管理办公室需要项目文化项目管理办公室作为项目实施的大脑, 对项目的成败起着至关重要的作用。项目的实施受时间等一系列因素的影响, 而项目管理办公室正是为了更好的应对这些制约因素而设立的。众所周知, 文化具有它独特的魅力, 已经成为全球关注的焦点。其实在项目中也需要文化的养分, 项目管理办公室更需要这种养分。一个具有良好项目文化的项目管理办公室, 将会对项目起到更好的支持作用, 特别是由于项目管理办公室是解决项目问题的主要地方, 好的项目文化能够使得项目相关各方感到自己的价值受到了重视, 能够激励各方更为关注项目, 为项目成功实施付出更大的努力。
(2)项目管理办公室对项目文化建设的重要作用一方面项目文化对项目管理办公室而言至关重要,另一方面, 项目文化的传播与积淀也离不开项目管理办公室。项目文化的形成绝不可能是一天两天的事, 没有一个机构来整理归类是不可能传承下来的。而承担总结传承项目文化最合适的组织就是项目管理办公室。
首先, 项目管理办公室可以移植优秀的项目文化到正在进行的项目;
第二, 每一个项目都具有独特性, 随着新加入成员的到来, 势必也会带来新的文化,项目管理办公室需要把这种文化吸纳到以前的项目文化中, 这样便会产生新的项目文化; 第三, 项目管理办公室需要把已经形成的新的文化继续传承下去, 形成文档, 并将这种项目文化引入到企业中, 使之与企业文化发生作用, 促进整个企业文化的发展。
二、正确对待项目管理办公室和项目文化
项目管理办公室和项目文化在项目中起着非常重要的作用, 二者是一个相互联系的整体, 不能孤立地对待, 如何正确处理二者的关系, 在加强项目管理办公室管理的同时, 重视项目文化的建设成为项目管理的一个新问题。
1、用项目文化指导项目管理办公室的建设项目管理办公室的建设离不开组织现有的资源,这种资源既包括硬件资源也包括软件资源, 企业文化就是软件资源中非常重要的一种。项目管理办公室应该充分重视企业文化,在项目实施过程中, 引进企业文化中已成型的成功项目文化。这样做可以起到很多的积极作用, 主要包括: 组织的优秀项目文化能够得到传承; 项目文化不会因为项目的结束而丢失;有了优秀的项目文化指导, 项目管理办公室的起点就提高了, 这有助于项目管理办公室更好的发挥对项目和项目经理的支持作用。
2、项目管理办公室应把项目文化建设作为重要职责现阶段, 项目管理办公室的职能主要包括: 开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。为了更好的支持项目, 好的项目文化是必需的, 而承担项目文化建设主要任务的应该是项目管理办公室。这主要是因为:
首先,项目管理办公室是项目的/ 大脑0, 直接支持项目和项目经理的工作, 对项目文化最为敏感;
第二, 在项目管理办公室成立之初, 引进先进成熟的项目文化也是项目管理办公室的责任, 为了使得移植成功, 项目管理办公室必须重视项目文化建设;
第三, 随着项目的进行, 势必会有新鲜血液进入项目组织, 这会带来一些新的文化, 与原有项目文化结合后会形成项目新的独特的项目文化, 只有项目管理办公室保持敏感性才能注意到这种文化, 并更好的利用这种文化为项目服务。
组织应对项目管理办公室和项目文化建设提供支持尽管项目管理办公室和项目文化与项目直接相关, 看似与组织没有多大关系。这往往使得很多时候项目管理办公室、项目文化与组织被人为地割裂开来,对组织和项目造成严重后果。其实在项目管理办公室和项目文化建设时, 需要得到组织