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多项目的时间管理经验分享

2015/3/11 10:48:31 |  2786次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

上班后,第一件事就是规划一下当天的行动,选出最重要的事情先做……这很好,对“执行者”比较有立竿见影的效果

  对于同时对多个项目负责的人来说,增强掌控力还需要从更高的视角去总览全局,至少要观察和思考到一周内的行动,这个视角称为鸟瞰(Bird View)。

  鸟瞰分为两部分:

  1、行事历上的约会

  2、即将截止的行动

  omni focus里面有个“预测”功能就是鸟瞰视角(其他软件也有类似的)。

  下一周所有的约会和即将截止的事情都一目了然,怎么样?是不是更有掌控感了呢?(或者焦虑也说不定通过每周回顾,增加项目品质平时在公司里像打仗一样的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速决策和行动,结果我猜是“这件事让A去做和让B去做,得到的结果差不多~”

  就拿做新员工培训来说,如何让这个项目更加有品质?光埋头做事很难提高品质,在梳理了整个项目之后,或许会有提高品质的办法出现。

  回顾的方法是:1、梳理全部计划。2、问自己问题

  建议一个项目回顾结束之后,再到下一个项目。

  现在做的任何事都会影响到未来,如果在录入或者分解任务不够到位的话,现在回顾和梳理起来就会比较吃力~梳理完全部计划之后问自己三个问题:

  1、有哪些地方还可以授权?

  2、下周我要重点关注什么?

  3、做这件事除了现在的方法,有没有更好的?

  我听说有些科学家和作家、艺术家,都有在睡梦中获得灵感的经历,他们认为沉浸在现状中,然后带着问题入睡,就有可能从潜意识中找到答案!《暗时间》作者刘未鹏把这个称作“思维的惯性”(我的微博上大家也都说自己有这样的体验)。

  感觉和上面提到的“回顾提高品质”有点异曲同工之妙,不妨试试吧。

 


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