进行追踪和量化,就无法证明自身的价值。在企业内部,PMO是唯一能够对公司正在进行的所有项目有全面了解的部门。通常,项目管理价值是PMO价值的间接反映。例如,在一定时期内按照预定目标完成的项目越多,就证明项目管理的价值越大,从而也就体现出了PMO的价值。
4、克服状况报告会遇到的问题
当然,这些问题必须而且能够得到克服。下面这些行动可能会对PMO有所帮助:
说明信息的使用者和用途。这一点非常重要。如果一个人感觉不到自己提供的信息的使用价值,他就不愿意花时间去提供信息。如果他知道了信息的使用者是谁,就会对这件事更加重视。清楚自己需要的信息的内容和用途。不要收集那些与报告内容无关的信息。提出正当要求。你在获取信息时可能会面临来自各个方面的挑战,但只要你的要求是正当的,就不要让任何人以不知道为借口来拒绝你。明确要进一步了解的问题。让项目经理知道对哪些问题你想有进一步的了解,希望他们能够在报告中明确这些问题,这样就不用再去找他们请教了。在必要的情况下运用管理手段。如果你觉得PMO每月用在信息报告上的时间太多了,那么就可以适当的运用管理手段。
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html