, 这有助于项目管理办公室更好的发挥对项目和项目经理的支持作用。
2、项目管理办公室应把项目文化建设作为重要职责
现阶段, 项目管理办公室的职能主要包括: 开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。为了更好的支持项目, 好的项目文化是必需的, 而承担项目文化建设主要任务的应该是项目管理办公室。这主要是因为: 首先,项目管理办公室是项目的/ 大脑0, 直接支持项目和项目经理的工作, 对项目文化最为敏感; 第二, 在项目管理办公室成立之初, 引进先进成熟的项目文化也是项目管理办公室的责任, 为了使得移植成功, 项目管理办公室必须重视项目文化建设; 第三, 随着项目的进行, 势必会有新鲜血液进入项目组织, 这会带来一些新的文化, 与原有项目文化结合后会形成项目新的独特的项目文化, 只有项目管理办公室保持敏感性才能注意到这种文化, 并更好的利用这种文化为项目服务。
组织应对项目管理办公室和项目文化建设提供支持尽管项目管理办公室和项目文化与项目直接相关, 看似与组织没有多大关系。这往往使得很多时候项目管理办公室、项目文化与组织被人为地割裂开来,对组织和项目造成严重后果。其实在项目管理办公室和项目文化建设时, 需要得到组织多方面的支持, 没有这些支持, 项目管理办公室和项目文化的建设将受到很大的阻碍, 甚至很可能失败, 造成不可挽回的损失。
组织应该关注项目管理办公室的建设, 并且要视项目对组织的重要程度采取相应的支持措施。项目文化的建设也同样如此, 组织要为了项目最后的成功采取支持策略。当然, 良好的项目管理管理办公室和项目文化也会对组织起到促进作用, 一方面项目的成功势必会给组织带来良好的经济等效益; 另一方面, 项目文化也可以给组织带来新鲜的血液, 能够为组织文化的进步更新提供重要来源, 能促进组织文化的健康发展。
四、结论
无论是项目管理办公室还是项目文化的建设都离不开组织的支持。项目管理办公室和项目文化不应该被孤立对待, 一方面项目文化能够促进项目管理办公室的建设, 另一方面项目管理办公室也对项目文化起着至关重要的作用。项目管理办公室和项目文化在项目中的作用是非常巨大的, 如何更好地建设项目管理办公室和项目文化是当前项目管理的一个重要研究内容。