流的工具。使研发项目的参与者能够 互相交流研发项目管理过程中的经验和意见,了解研发项目的进展状况,以及自己在研发项目实施中的位置和作用,这些对于研发项目取得成功都是非常重要的。
6、 实现对研发项目实施的有效监控。借助于计算机信息系统,项目组合管理主要通过以下几个方面实现对研发项目有效监控:
(1)提高研发项目管理的可见度。这可能是研发部门决策者在以前的研发项目管理中碰到问题,对研发项目的管理只能依靠下层经理的数据报告。实施组合管理后,决策层可以清楚地了 解到组合内所有研发项目的状况,加强对研发项目的控制。
(2)固化研发项目的管理流程。目前研发部门中普遍存在研发项目管理各自为政、自成体系的状况,也就是不同的研发项目经 理可能采取了不同的研发项目控制流程。研发项目组合管理强调在同一研发部门内同类型的研发项目管理采取同样的管理流程,这样可以使研发项目管理的流程进一步得到优化,有利于项 目实施过程的控制以及明确责任。
(3)实现研发项目之间的横向管理。这是我们在单一的项目管理模式下所不能做到。例如我们通过项目组合管理建立了研发项目之间的里程碑依赖关系,就很容易控制被依赖研发项目产生的变化对所依赖的研发项目造成的影响,从而采取相应的措施。
三、研发项目组合管理的基本模式
研发项目的组合管理一般针对具有重大战略意义的系列研发项目,如一些超大型、综合研发项目或需要多单位协作共同完成的、复杂的研发项目。它主要是由单位的高层领导、科研工作的高级主管领导等人来负责执行。在管理方式上主要采取建立项目组合管理办公室的模式,在管理内容上主要有对项目组合的总体规划和控制,以及对资源的总体协调和管理。并且研发项目组合管理要提交有关项目组合管理办公室组织结构定义、项目组合管理办公室责任和角色定义、以及项目组合管理办公室管理流程和文档模板等相关文档。
具体来说,项目组合管理模式研究可分为四个层次和六大步骤。就这四个层次而言,针对不同层次都有其特定的任务:
第一层次,是项目组合办公室,它主要负责项目组合整体协调和管理;
第二个层次,是项目组,它承担着具体项目目标的完成,这一层的负责人称为项目经理,他的任务是进行项目的具体实施和管理;
第三层次,是课题组,它承担着具体课题目标的完成,课题组的负责人称为课题组长,其任务是负责课题目标具体实施管理和控制;最后一个层次是科研人员,他们是科研任务的具体实现者。研发项目组合管理的六大步骤:
第一步骤是项目的确认。这一步骤主要是确认有重大意义的复杂科研项目和对企业有重大战略性的项目;
第二步骤是确立项目总负责人。项目总负责人一般由主管部门选派高级行政领导或学术权威担任;
第三个步骤是建立项目组合管理办公室。主要任务是建立项目组合的总体协调和管理项目组合的实施;
第四个步骤是定义项目组合管理办公室。主要是确定项目组合办公室的组织结构和定义项目组合办公室的任务和职责;
第五个步骤是进行项目组合的划分。这一步骤将项目组合总体目标分解为具体项目目标,成立下属的项目组;
最后一个步骤是项目实施和验收。按照一般项目管理的方式管理具体项目的实施和验收,项目组合整体验收最终单独进行。研发项目组合管理的层次列表如下:
四、研发项目组合管理的难点与对策
由于研发项目与一般项目相比较