(2)企业内部控制系统实施现状
此时,企业内部控制系统的实施过程已经作为项目进行管理,章程文件、流程标准、工具方法等都得到开发支持。实施团队可以按照形成的基本实施准则和固化的管理模式,实施内部控制系统。但仅仅是实现制度准则的从无到有,还需要在此基础上实现精益化和全局化管理。如各个协作部门的进度计划工具标准不统一,导致内部控制系统实施过程的进度测量方式不一致,影响内部控制系统整体的实施进度;内部控制系统实施过程量化管理有待进一步加强等。
(3)PMO 的职能活动
规范级时 PMO 的主要职能工作是实现对内部控制系统实施过程的精益化管理。保证已经形成的制度文件、实施准则、工具方法等标准化,避免各部门执行标准不同影响整体实施效果。关注内外部环境的变化并对其进行精益化调整。同时强化对内部控制系统实施过程的量化管理和控制,内部控制系统的实施过程更客观化。
PMO 通过六大职能要素的支持,实现精益级的关键活动目标,即:内部控制系统实施的质量管理和内部控制系统实施的定量过程管理。
4.战略级的 PMO 职能任务
(1)精益级 PMO 的提升原则
当企业内部控制能力成熟度等级为战略级,保持这一等级,PMO 的支持原则为持续优化。
(2)企业内部控制系统实施现状
此时企业内部控制系统的实施过程已经非常规范,并且具有战略意义。企业的主要任务就是结合内外部环境变化继续优化内部控制系统的实施过程,保持这一等级。
(3)PMO 职能活动
在达到战略等级后,要继续发挥 PMO 的六大职能要素,通过对内部控制系统实施过程中各种数据信息的定量分析,预防实施过程可能出现的问题,不断持续优化改进内部控制系统实施过程。
5.精益级的 PMO 职能任务
(1)精益级 PMO 的提升原则
当企业内部控制能力成熟度等级为精益级,要提升到战略级过程中,PMO 的提升原则为战略化。
(2)企业内部控制系统实施现状
此时企业处于较高的内部控制能力成熟度等级,内部控制系统实施的制度文件、流程标准、工具方法等实现标准化统一和精益化调整,内部控制系统的实施过程实现量化控制。但内部控制系统的实施仅仅停留于项目执行层面,还没有提到企业战略层面的高度,没有与企业的战略规划相契合。
(3)PMO 职能活动
此时 PMO 的主要职责就是实现内部控制系统的战略化。PMO 树立战略观念,根据企业的发展目标及战略规划实施内部控制系统。同时企业也要将内部控制系统的实施纳入到企业的战略规划中。