体保持平衡,并与业务需求相匹配。
(2) 若小于7%,则可能因为违反“流水不腐”的自然原则,而发生思想、技术老化等问题,进而影响采购质量、成本、供应及时性等。
(3) 若大于15%,则可能因为采购技术的交替传播环境不成熟,从而导致工作人员采购操作熟练程度不够等问题。
10.提高库存周转率措施
库存周转率=(年销售额/年平均库存值)×100%
(1) 根据市场预测计划和采购市场的供应行情,及时进行采购资源抢占以支持市场的销售计划,减少呆料。
(2) 掌握产品的生命周期,对需求不大的老产品,项目采购计划的制定要小心谨慎。
11.确定订单周期
“物料订单周期”是在认证人员与供应商签订认证合同时所确定采购物料从下单到完成入库的时间差额。
(1) 机械、电子、软件三类物料采购周期不尽相同,应针对不断变化的实际情况,实地考察物料的生产流程和工艺方法,兼顾包装运输环境等方面情况,制定较为切实可行的订单周期。
(2) 订单周期作为谈判条件之一,并在认证合同中反映出来。
12.提高紧急订单完成率的措施
紧急订单完成率=(紧急订单及时完成数/紧急订单数)×100%
(1) 项目采购部门选择具有机械数控冲、电脑铣等先进设备的供应商,将能提供高的急单完成率。
(2) 备货是一种快捷反应方式,对市场上的急单可以及时满足。
除了专业分工之外,跨部门的协调整合更是组织成败的关键。提升采购绩效,除了要求各个部门做好自己份内的工作以外,与其他部门的协调也是不可或缺,同为这些部门合作与否,间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作,现在则是采购应主动了解其他部门。
有眼光的采购领导的一件任务,也是最重要的一件任务,是确立全局的采购策略。一般而言,这个策略应该围绕企业如何采购物资和服务,如何提高绩效水平来规范业务实践、政策,优先考虑的事情和做事情的方法。其中最重要的一点,是要把采购和整个供应链管理结合起来。