力强的工程师当量数额就高些，并依此核发工资），由此产品经理或项目经理可以在项目初期规划人力资源需求数量(以人*月为单位)，再根据项目开发周期确定所需工程师的当量数，进而确定开发队伍。同时，在研发过程中尽可能地给出一个开发目标的时间期限，让工程师体会到一种紧迫感、责任感，自觉地提高工作效率，保证项目进度。李建邺说：从目前看，我们的进度一般都控制得比较好。
为尽量避免或及早发现开发阶段可能出现的拖延项目进度的因素，朗科的成晓华提倡项目负责人应定期跟踪和掌握每位开发人员的工作进展情况。他指出：开发过程中如果遇到诸如更改设计，特别是更改硬件设计的情况将会严重拖延项目的进度。所以我们要求每个工程师每周都要向项目负责人提交一份工作报告表，以便掌握他的进展情况以及遇到的问题。这是我从国外带回来的经验，对控制项目进度很有帮助。这份工作报告表包括上周工作总结和本周工作计划两块，上周工作总结除了对已完成工作和未完成工作的介绍，还有一项重要内容就是工作中遇到的困难与问题，需要何种支持？这样，项目负责人就可根据这些反馈及时想办法来解决问题，避免影响整个进度。
另外，首信的严仕斌指出，在组织结构清晰后，项目管理中最重要的是员工之间的交流，这种交流包括任务交流、思想交流，首信称为项目报告体系，它包括员工周工作日志、项目周报、项目月报、项目进程报告等。该公司开发了一个项目信息共享网络平台，通过员工授权体系对各级员工进行分级授权开放，同时还设立了一个非正式的公共网络平台，供员工随意地进行信息交流。
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