量标准。在很多情况下，你的活动会与期望结果背道而驰，而此时的你还在沉醉于自己的辛勤耕耘之中。作为项目经理来说，只有制定好每个任务的验收标准，才能够严格把好每一个质量关、同时了解项目的进度情况。
四、80-20原则
80-20原则在软件开发和项目管理方面有许多“实例”。其一便是我们在20%的项目要求上耗费了80%的时间。仔细分析一下，这些项目要求分为必须的非必须的，因此我们建议是压缩非必须的部分或是暂时将其放在一边不必太重视。软件项目开发事实告诉我们，开发人员在非必须的项目要求上耗费了太多的精力，用户的需求变更的大部分出现在“最好有”这一部分，实际上用户并不看重这些需求(即使去除这些需求)，而我们所做的，往往是舍本求末。
80-20原则的另外一个实例是我们项目中的20%的人员担当了80%的项目任务(这样讲在实际实施中一点都不过分)。考虑到开发人员能力的多样性，聪明的项目管理人员决不会采取任务均分的愚蠢做法，因为就系统论的观点来看，互补结构比对等结构要更稳定一些。此外作为项目管理人员来说，了解属下员工的能力特点，将其放在合适的位置上，会更有利于项目的顺利进行。很多管理人员常常抱怨属下能力问题，究其实质，往往是这些项目管理人员未能发现开发人员潜能所在之处。她们看待问题往往以“经验”这样的思维定势来做决定。导致的结果如系统论所言：由于“抱怨”的作用和反作用循环，结果是大家都不欢而散。
帕金森原则原是用于反映政府部门机构臃肿，效率低下的代名词。不过它在软件开发中一样适用。没有时限限制的话，工作可能无限延期。在软件开发中，如果没有严格的时间限制，开发人员往往比较懈怠。这是人的天性所决定的。千万不要指望奇迹的发生―“所有员工的思想觉悟异常崇高”.作为项目管理者而言，此时应充分考虑到员工的工作效率和项目变更带来的负面影响，制定合理的项目工期并鼓动开发人员尽快完成。
五、时间分配原则
在项目计划编制过程中，我们常常将资源可用率(人、设备)等设置为100%,殊不知你曾想过，由于开发人员需要休息、吃饭、开会等，根本不可能把所有的时间放在项目开发工作上，而且这还不考虑到开发人员的工作效率是否保持在一恒定水平上。所谓一天8小时工时制实际上是徒有虚名。由于项目管理人员的“无知 ”,不少开发人员被迫拼命加班。结果依旧出现Brooks原则所出现问题。
在实际开发中，开发员工的时间利用率能够达到80%就已经时很不错的了，我个人 比较倾向于60%左右(黄金分割点)。一个常用的经验是如果项目人员不懂技术的话，项目时间可能是原计划(该计划没有考虑到资源可用率)的4/3-5/3.如果项目人员不懂技术、管理人员不懂管理的话，这个数字可能是2倍到3倍。现实就是这么严酷。这很大范围内“归功于项目管理人员。是的，我们的确没有必要责备开发人员，因为我们对资源可用率的判断完全违反常识。
六、默认无效原则
你的项目成员理解和赞成项目的范围、目标和你所制定的项目策略吗?不少项目管理人员认为“沉默意味着同意”。实际上我们或多或少都会陷入这样的一个思维误区。试想一下，你作为职员或项目开发人员时的沉默完全代表你赞成你的领导的意见吗?不见得，这就是答案。这一点在项目沟通中极为重要，项目管理者切不可为