会导致低水平产品的过度配置。这无可避免的会引起用户的抱怨,公司自然也会由此而蒙受经济上的损失。如果忽视了产品的测试环节,CIO们就无法逃脱向董事会说明项目工期要被推迟的原因时由于要进行更为彻底的测试的命运。
2、项目的周期成本
如果项目经理和CIO没有考虑到项目的长期影响力,项目成本预算也会出现不准确的情况。Tillmann说:“大家总是把过多的精力放在了眼前的、一时的成本上,而对于项目的持续成本估计不足。而这些持续成本又恰恰是不能忽视的。” 产品的周期成本可以来自很多不同的方面,其中包括:(1)项目对服务台和系统管理工作人员的影响;(2)软件许可范围的扩大引起的经营枯竭;(3)未来添加硬件和管理工具所需要的资本支出。
作为CIO,你必须要了解有哪些事情可能会引起项目成本的增加——无论是可能的人员增加还是网络交通问题,甚至是政府规章也不能忽视。最容易被忽视的项目周期成本就是项目自身的贬值问题。一个新项目眼前用于软件许可、新服务器、磁盘驱动器和磁带驱动设备的成本可能是一百万美元。但是,同样的项目在未来的十年内每年会产生十万美元的贬值,这对于公司的经营来说无疑是一个问题,也是CFO们所不愿看到的。
3、制定预期目标
由于项目经理向CIO提交的项目预算要在分析和设计阶段完成之后进行重新的修正,因此,项目预算预期目标的制定是CIO和公司其他管理人员的责任。
4、考虑项目中可能出现的情况
对于CIO们来说,要注意到的另外一个问题就是项目经理是否在预算中考虑到了项目中可能出现的情况。一条有益的经验就是在整个项目预算中留出10%至15%来应付项目进行过程中可能出现的意外情况。但是,如果项目小组在没有通知项目经理的情况下就给项目中每一项工作都增加了10%的预算,而项目经理又在项目小组的预算基础之上增加了10%,项目的预算成本和工期就会与实际情况相差甚远了。
项目预算法强调选取实现目标的最佳途径,也就是要对各种可能的方进行费用效果分析。因为规划中的失误是不能通过其后的计划和预算来弥补的。所谓费用效果分析,即是对不同方案实现目标的效果和所需的费用进综合的对比分析,然后根据一定的标准来选取最佳方案。最好的办法就是在整个预算过程完成之后再添加用于应付意外情况的那部分预算,并且这项工作应该由CIO来负责完成。