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如何做好项目时间的管理?

2013/12/22 19:19:55 |  5689次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的核心思想都是关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)。另外,在实践中又陆续出现了图示评审技术(GERT)、风险评审技术(VERT)等,取得了较好的效果。

  值得一提的是,无论采用哪种方法,都要对项目的目标进行分解,即应用WBS分解结构图把总目标分解成一个个可执行的子目标单元,建立进度计划系统,确定工作顺序,明确优先级别。随着项目的不断进展,项目的进度计划系统也是不断完善,逐渐形成的。

应该选择哪种方法,主要应考虑以下几种因素?项目规模大小;项目复杂程度;项目的紧急性;对项目细节的掌握程度;有无相应的技术力量和设备。

三、项目时间计划中若干问题及处理措施

  1、如何应对"时间抢夺者"。在一个项目中,项目经理不仅是管理者,同时也是执行者,因此会遇到所谓的"时间抢夺者"。有两种方法可以用于项目经理和项目管理人员解决以上问题:制定"应做事项表",将要做的事列成清单,决定何人做何事,同时确定适当的优先级。制定"最优工作表",将最优先的活动填到日常工作表中,各级管理人员根据具体情况确定这些活动的适当时间段。

 2、工作时间的估计。工作持续时间是指在一定的条件下,直接完成该工作所需的时间,网络图中所有时间参数的计算、进度安排都是由工作持续时间来推算。因此,其数量的估计是项目时间管理的一项重要的基础工作,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、机械装备、环境等各种因素的情况下,把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑,不可顾此失彼,尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。当必须要满足某个较为苛刻的时间目标时,时间估算要做到技术上可行、经济上可以接受。

  工作时间的估计要依赖于某些数据基础,主要有:工序清单;项目的约束条件;资源需求与供应状况;历史信息。在基本掌握了上述数据基础之后,可以依据以下方法估算工作的持续时间:专家判断法:主要依赖于专家的个人经验和能力;类比估计法:主要依赖于历史经验,特别是同类项目的详细信息;定额估算法:依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算,应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。另外还有三参数法、单一时间估计法等。

  3、项目进度计划的优化。项目进度计划的优化一般是根据项目的网络计划图来进行,即网络计划的优化,即在一定的约束条件下,按既定的网络计划进行不断的改进、调整,以寻求满意的进度计划方案的过程。网络计划的优化目标不一而同,具体可分为工期优化、费用优化和资源优化。

 1)工期优化。工期优化是指通过压缩关键工作的持续时间来达到缩短工期的目的。在工期优化中,应按照经济合理的原则,不要将关键工作压缩成非关键工作。当工期优化过程出现多条关键线路时,必须对各条关键线路的总持续时间进行等量压缩,否则不能有效缩短工期。在选择可压缩的关键工作内容时,应考虑以下几点:缩短持续时间不影响项目质量和操作安全;有足够的备用资源;缩短持续时间所导致的费用增加最少。有时,也可通过调整工作之间的逻辑关系来达到工期优化的目的。

 (2)费用--时间优化。又称之为时间成本优化,其目的在于寻求总成本最低时的工期安排,或按期完工时

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