,企业大多选择一些具有多项目管理功能的软件实施,可真正的实施应用效果未必理想,这是为什么呢?
刘羚:一般来说,为了加强项目管理的执行和控制能力,企业会逐步采用一些自动化的流程、工具来对已有的规范、流程和经验进行固化,以建立高效的项目管理体系。也就是通常说的项目管理信息化。凡是企业级项目管理软件工具,必然带有多项目管理的功能,前面讲到,企业里都是有多个项目,多项目的筛选、多项目之间的统筹协调、多项目之间的数据分析比较等等很多工作不仅工作量巨大,还有一些需要通过图形直观展示的分析功能也需要软件。
所以,企业一般会选择多项目管理功能的软件,之所以实施效果不理想,我想原因就会很多了,软件和用户两方面因素都会有,比如软件的功能和结构是否与企业的整体机制相适应,是否符合企业的项目特点,是否易学易用,便于企业各级管理人员使用,是否具备开放性,便于和其他系统功能整合,容易升级等等原因? 而对于作为管理者的用户来说,项目管理软件只是工具,它不能代替你的管理,如果企业自身的能力和经验还比较欠缺,管理方法和手段还比较落后,那么,就有可能对管理软件所体现的理念不很理解,功能再强大、使用再方便的软件也是用不好的。
信息化实施是个很大的课题,它是管理+IT的结合,要达到理想的实施效果,必须多方面的人一起努力,包括软件厂商和客户。