式下因材料采购价格由业主通过竞争性招标选定,相比承包商采购材料而言价格更低,承包商可能因为不满业主此前批准的索赔额或业主与材料供应商签订的合同中订金过高,而合同对于承包商用于赊购材料的订金交付日期没有明确规定,仅规定应符合施工进度,那么承包商可能拖延支付材料订金,即在需大量使用材料时才向材料供应商支付订金,材料供应商无法及时安排生产,影响工程项目工期。
针对这些可能出现的沟通风险,业主在每月按时支付进度款及按量预付材料货款的基础上,保持与承包商信息畅通,要求承包商在实际使用甲招乙供材料的前一个月向业主提交后续工作材料的计划需求量,以便业主对材料的需求量做出动态的统计和分析,并根据材料需求量与供应商协商沟通催促其尽快安排生产,并要求承包商按合同约定及时向供应商支付订金,以随时充实自己的库存量,做好供求平衡的动态管理。
此外,业主应召集承包商及材料供应商参与材料供应协调会议,就材料价格、下订单时间、订金金额、供货日期、各方责任等达成一致意见,保证材料按工程进度计划到达现场。
三、结语
工程建设过程中承包商的道德风险是不可避免的,材料供应商的材料供应也会随着市场变化而变化,保证自身利益。为此,业主应选择合适的承包商及供应商,同时应识别影响沟通的各种因素,采取相应措施,提高沟通能力,保证工程建设顺利进行。
现代工程项目正在朝着大型化、规模化、专业化的方向发展,项目的复杂程度较之以往呈指数级倍增,项目各参与方都试图通过干预项目实施过程来满足自身的目标和利益。