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如何有效地管理多项目?

2012/12/28 11:25:50 |  2756次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

班前,回顾这一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是规划一下当天的行动,选出最重要的事情先做……

这很好,对“执行者”比较有立竿见影的效果

对于同时对多个项目负责的人来说,增强掌控力还需要从更高的视角去总览全局,至少要观察和思考到一周内的行动,这个视角称为鸟瞰(Bird View)。

鸟瞰分为两部分:

1、行事历上的约会。

2、即将截止的行动

omni focus里面有个“预测”功能就是鸟瞰视角(其他软件也有类似的)

下一周所有的约会和即将截止的事情都一目了然,怎么样?是不是更有掌控感了呢?(或者焦虑也说不定,:P)

通过每周回顾,增加项目品质

平时在公司里像打仗一样的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速决策和行动,结果我猜是“这件事让A去做和让B去做,得到的结果差不多~”

就拿做新员工培训来说,如何让这个项目更加有品质?

光埋头做事很难提高品质,在梳理了整个项目之后,或许会有提高品质的办法出现。

回顾的方法是:

1、梳理全部计划。

2、问自己问题

建议一个项目回顾结束之后,再到下一个项目

现在做的任何事都会影响到未来,如果在录入或者分解任务不够到位的话,现在回顾和梳理起来就会比较吃力~

梳理完全部计划之后问自己三个问题:

1、有哪些地方还可以授权?

2、下周我要重点关注什么?

3、做这件事除了现在的方法,有没有更好的?

我听说有些科学家和作家、艺术家,都有在睡梦中获得灵感的经历,他们认为沉浸在现状中,然后带着问题入睡,就有可能从潜意识中找到答案!《暗时间》作者刘未鹏把这个称作“思维的惯性”(我的微博上大家也都说自己有这样的体验)

感觉和上面提到的“回顾提高品质”有点异曲同工之妙~不妨试试吧~

结语:

人生其实就是一个大项目,人人都是产品经理,都在解决5个W(Who、What、When、Where、Why)和一个H(How)的问题

我们管理多项目的能力关系到生活的质量,所以,我们一起加油咯!

邹鑫

追求幸福的时间管理行动家,《小强升职记》的作者,专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

来源:GTDlife

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