ClearQuest这个任务日志记录工具,也就是说,提交时,一定要选择当初项目经理给安排的一个任务。这也就避开了任务日志要在任务执行后记录的烦恼。总之,下班后最后一件事情,是commit自己的成果物(代码或文档),而不是打开公司的任务系统。 但IBM这套工具,特别是ClearCase太昂贵,另外学习和部署成本太高,对于小团队太重了点。
对于我们小团队,在经历了各种进度反馈方法后,比如Jira工作日志、每日邮件通知、甘特图更新,我还是回到探寻问题的本源:不就是想了解项目进度和团队状态吗?而了解项目进度和团队状态,不就是为了项目进度可控和提升团队绩效吗?如果团队齐心协力、自动自发做事情,那还需要狠抓进度跟踪吗?
所以,我采取走动式沟通。当然这只是一种辅助,因为当团队超过六人,加上自己也承担具体开发任务,很容易拖延。
最重要的方法是,培养团队凝聚力+强化目标感,而在团队凝聚力(责任感+主动性)培养中,最重要是形成一种开放、信任、分享的氛围。
这东西有点虚,但效果实实在在。因为,你会发现,员工在一个任务阶段后,会主动口头给你反馈。不过,我们目前还是没有达到理想的状态。
但我这种方式,并不适合大公司,特别是大型团队,因为它们更倾向于制度化管理。它们的日常管理工作,不应该依赖于管理者的个人英雄主义。如果有一个项目立项,临时组建一个团队,要培养彼此间的高度信任,何其难。因为信任的建立,是一条漫漫长路。
总的来说,在项目管理过程中,处理好团队之间的沟通时很重要的。