项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

论电力企业信息系统项目的沟通管理

2012/5/16 9:57:36 |  5706次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

建设涉及到横向与纵向的方方面面,各种联系非常复杂。

四、信息系统项目的沟通管理

  项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、分布、储存和最终处理项目信息所需的过程。项目沟通管理过程揭示了实现成功沟通所需的人员、观点、信息这三项要素之间的一种联络过程。项目经理们花费大量无规律的时间与项目团队、项目干系人、客户和赞助商沟通。项目中的每一成员都应当了解沟通是如何在整体上影响项目。据统计,商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理94%的时间用于沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件。本文对于电力企业信息系统项目的沟通管理进行分析和总结。

1、信息系统项目沟通管理基本原则

  沟通内外有别。对内有分歧,对外要一致,一个团队要一种声音说话。面对不同的对象甚至可以选用特定的发言人。

非正式的沟通有利于关系的融洽。像语言环境一样,人们的语言风格往往和他意识里扮演的角色有关,在正式场合,说话正规、书面,自我保护的意识也强烈一些。而在私下的场合,人们的语言风格可能是非正规和随意的,反倒能获得更多的信息。

  采用对方能接受的沟通风格。注意肢体语言、语态给对方的感受。无论在语言和肢体表达上,都需要传递一种合作和双赢的态度,使双方无论在问题的解决上还是在气氛上都达到“双赢”。

  沟通的升级原则。横向沟通有平等的感觉,但合理使用纵向沟通,有助于问题的快速解决。借用联想的“沟通四步骤”说:第一步,和对方沟通;第二步,和对方的上级沟通;第三步,和自己的上级沟通;第四步,自己的上级和对方的上级沟通。这反映了沟通的升级原则。

  扫清沟通的障碍。职责定义不清、目标不明确、文档制度不健全、过多使用行话等都是沟通的障碍。要进行良好的沟通管理,逐步扫清这些障碍。

 2、信息系统项目沟通管理过程

  项目沟通管理是现代项目管理知识体系的九大知识领域之一,其管理过程包括:沟通计划编制、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。项目管理就是管基准,通过领导团队,建立基准,达成基准。项目管理包括五大过程组:启动,计划,执行,监控,收尾。沟通管理是项目管理的重要组成部份,对于顶目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行信息沟通。沟通对项目的影响是潜移默化的,在成功的项目中人们往往感受不到沟通所起的作用,在失败的项目的痛苦反思中,却最能看出沟通不畅的危害。在电力行业,沟通的成败决定整个项目的成败,沟通的效率影响整个项目的成本、进度、质量。沟通不畅是电力项目最大的风险之一。

  1)沟通计划编制

  沟通计划编制: 确定项目干系人的信息和沟通需求:哪些人是项目干系人,他们对该项目的收益水平和影响程度如何,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分布给他们。沟通计划编制常常与组织计划编制紧密联系在一起,因为项目的组织结构对项目沟通需求有重大影响。我们在沟通计划编制工作中使用项目干系人分析,沟通需求分析,沟通技术工具。

  2)信息分发

  信息分发: 以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。我们在信息分发工作中使用信息收集和检索系统,信息分发方法,取得的经验教训工具。

  3)绩效报告

  绩效报告:收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。绩效报告一般应提供关于范围、进度计划、费用和质量等的信息。许多项目还要求提供风险和采购的信息。绩效报告可以是综合性,也可以是针对某一特例。我们在绩效报告工作中使用信息表示工具,绩效信息收集和编辑,状态评审会

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款