耗的时间”，也应该尽量控制在10% 以内。
如果使用上面的时间分配方式，重要∶不重要 =8 ∶ 2，紧急和不紧急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。
2确定不该做的事
精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”，确定不该做的事。
3确定可以委托别人做的事
必须完成的事情当中，一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做，或者是否能够委托别人来完成。
4提高必做之事的效率
具体的做法可以分为 7 项 ：
1 活用记事本，将它作为时间管理的起点。
2 养成健康的生活习惯。
3 借助他人的力量，增强克制力。
4 灵活选择住所的位置。
5 控制交通耗时。
6 提高做家务事的效率。
7 重新认识生活中的零散时间。
5综合实践新的行动方案
新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于：还没有做好步骤1~3，就急于尝试步骤4~5.很多过去的时间管理方法总是建议我们一开始就尝试新的方法，但是正确的做法是，先踏踏实实地实践步骤 1~3，因为“唯有时间上有了空余，才能接纳新的做法”。
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