划，按优先顺序选择要做的工作就可以了。话虽如此，如果你擅长的领域太过狭小，也容易造成过剩投资。千万别做“学习狂”和“书呆子”。判断是否是过剩投资，只要观察单位时间所创造的成果即可。
5计划要安排得随性、宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是，将计划安排得紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间，分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行，用长远的目光来看也注定失败。
首先，要在计划与计划之间留足空余时间， 这一点最重要。宽松地制订计划，一天最多只 能安排三四件事，但这已经足够了。人一天能够集中精神工作的时间是 8~10 个小时。我们应该在此范围内，倒过来计算能够完成的任务数量。除此之外，制订再多计划到最后也只能力不从心。
另外，人们很容易对自己过分自信，低估一项工作所需要的时间，因此有必要预留空余的时间。
最后，谨记不要一味地配合别人的时间表，必须主动地控制自己的时间，这很重要。比如，和别人商量计划的时候，我们可以积极地提议：“这一段时间、这个地点比较好。”如果和你见面明显对对方有好处，也就是说，你的价值提升了，对方一定会毫不犹豫地配合你的时间表。
增加黄金时间的五个步骤
要掌握一项新的技术，关键在于确立“理想的状态”，对比前面的黄金时间五大原则，我们下面来认清理想与现实的差距，用5 个步骤学习消除差距的方法，并加以实施。认真地遵循5 个步骤，就能增加有意义的时间。
1把握现在面临的问题
在麦肯锡，人们总说，只要把握现状，问题就解决了七成。这种方法有两个关键词，一是“运用整理归纳法”，二是“量化”。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序最有效的方法是量化。
一般人花 在“I 消 费 ”上的时间大约 是 60%，“II 浪费”占 20%，“IV 闲耗”占 15%，“III 投资”上大概只有 5%，最多不超过 10%.
这样分配时间最大的问题是，总时间的80% 花在了“紧急”轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易导致工作与生活失衡。
如果长期在紧急（“I 消费”和“II 浪费”）上花费大量的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行“III 投资”，只能把剩下的时间都“IV 闲耗”了。这样一来，我们事后更加后悔，“又浪费了这么多时间干这些无聊事”。 另一方面，不积极投资又会导致我们工作能力下降，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的“I 消费”和“II 浪费”上，导致恶性循环。
关键就在如下两个方面 ：一，缩减“II 浪 费的时间”和“IV 闲耗的时间”，增加“III 投 资的时间”；二，利用“III 投资的时间”，更有效地发挥“I 消费的时间”的作用。
最理想的状态关键在于确保 30% 的“III 投资的时间”。假设我们清醒的时间为 16 个小时，那么每天保证将近 5 个小时的投资时间是最为理想的。
然后把“I 消费的时间”控制在 50%、每天8 小时以内。要达到这一点，必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。
另外，还要尽量将生产率较低的“II 浪费的时间”控制在 10% 以内。这就需要我们缩短上下班等交通所花费的时间，必要时应该重新考虑是否需要调整工作或搬家。
最后，用于放松以及周转的“IV 闲