(隶属于另外一个事业部)的资源,最终提前完成了项目。如果不清楚公司的组织架构,不清楚各事业部、各产品线的接口人,不熟悉公司的工作流程,那就不可能迅速从公司总部了解到印度项目还有备品备件,项目根本就不可能按时完工,更谈不上提前了。
工作流程可能涉及到方方面面,例如人员招聘与外包、薪酬激励、物资采购与审批、供应商认证与管理,只要是与项目相关的,你最好了解得越多越好。
四、 熟悉客户所在企业的组织架构和工作流程
马斯洛需求模型也好,梅奥的社会人假设也好,其实说的是一回事,人需要别人的认可。在项目管理中,你所接触的每一位客户也都需要认可,只是角度和方式不同而已。跟你开会的人不一定是能做决定的人,不直接参与项目的客户也不一定就是不能拍板的人。只有熟悉了客户所在企业的组织架构和工作流程,熟悉了客户所在企业,至少是项目所在部门,的角色和权利的分配之后,项目经理才能做出正确的判断。
在台山电厂的应急通信指挥系统项目中,由于项目由电厂的总经理亲自谈妥,因此下面各部门领导便一律绿灯,全力支持。
而在印尼INDOSAT的CDMA项目中,由于没有搞清楚客户的工作流程和职责分工,近半年的运维合同推进工作迟迟没有进展,最后只好更换项目经理。我接手之后,才发现,原来我们前期的工作竟然找错了部门,找错了人。我相信诸如此类的事情,绝不会仅仅是在中兴通讯发生过。
客户所在企业的性质可能不同,有的是私有制,有的是国有制,有的是股份制,相应的,其企业的组织架构、工作流程、激励机制、沟通机制等都各有区别,项目经理必须去熟悉。都说商场如战场,所以只有知己知彼,才能百战不殆。如果你了解客户比别人少一点,那就意味着你执行项目的成本比别人高一点,难度大一点。
五、 熟悉行业本身的特点
每个行业都有自身的特点,例如,电信行业经常要熬夜上线和升级,石油行业则会工作三个月,休息一个月。充分了解了行业本身的特点,项目经理才能准确的识别项目干系人。例如,国内的小电厂,总经理通常只有30万元的审批权限,了解了这一点,项目经理才能清楚项目干系人会涉及到哪些部门,哪些领导。