风险也有积极的一面,比如危机也同时意味着机会。
在项目开始前做好风险预案,在项目结束后做好风险记录,作为知识管理,这些都很重要。
从项目管理角度来看,风险和项目范围、进度、资源等都有关系。比如在合同中规避,与第三方签订担保合同来转移风险,给项目分配精兵强将,这些都能有效应对风险。定量分析中可以应用决策树分析,从不同情况发生的概率和得到的结果上来看,就知道哪种选择是最佳的。
在有效防范IT项目风险方面,项目经理的主要职责是什么?
项目经理的职责就是整合和协调。业内开玩笑似的说,项目团队成员是干活的,项目经理是看着他们干活的。在项目管理过程中,我体会到情商比智商更重要,项目经理不一定什么都精通,什么都要事必躬亲,想办法提高自己的专业水平,想办法争取公司领导的支持,想办法按项目计划推进,这里面需要花费很多脑筋。在厂报上设立项目专栏,利用厂区广播、公告板等,定通报传项目状态,营造项目氛围。
项目团队最了解公司情况,最了解项目情况,经常组织项目团队成员对项目进行审查,能有效识别风险,并找出风险应对的有效措施。剩下的就是执行问题了。
CIO应该如何设计IT项目的风险管控体系?
CIO从更高层面从全面的角度控制项目风险。因为项目风险实在包括太多方面,范围风险、进度风险、成本风险、质量风险等九大知识领域。
规避项目实施的风险,我觉得很重要一点是总体规划、分步实施。规划可以做全,但实施还是要循序渐进。特别是对于IT基础薄弱,初次上系统的企业,不能好高骛远、贪大求全,一下子把摊子铺得太大,而要稳扎稳打,实施一个,成熟一个,再实施下一个,不断积累经验和树立信心。不顾公司管理基础,不注重风险控制,急功近利,欲速则不达。