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探索项目群策划和管理的基本方法和途径

2011/10/28 9:30:14 |  11199次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

源条件。这对单一任务的项目管理来说是恰当的,但是,他没有解决以下问题:1)对组织存在多个项目或者多个项目之间存在相互影响时的制约因素;2)项目目标的确定,项目按照给定目标完成并不能保证组织战略目标的实现,因此,各项目的时间及节点目标是如何确定和实现在项目管理层次不能解决;3)项目管理的技术和方法主要是一种技术,如关键线路法、进度计划、资源平衡方法,着眼于对项目的管理。但是,对于项目高层管理者而言,他所关注的不是实现项目的具体方法和手段,而是组织的整体战略目标的实现。

  3.2项目群管理与项目管理的层次及关系项目管理与项目群管理是基于两个不同层次管理系统,项目群管理基于项目管理并高于项目管理,项目群管理和项目管理互相联系,但又各具特征。项目群管理更侧重于组织的战略,通过对项目的孤立性、模糊性的改善以及对组织发展和最终产品的统筹,获得更大的利益,而项目管理注重计划和执行并提交最终产品。在项目群管理中,项目群经理需在对多个具有不同目标的项目进行协调、平衡和管理,而项目经理是在单一功能的项目内进行管理。相比较单个项目管理,项目群管理存在以下优势:

  (1)能够在各个独立项目间调节高峰工作量却不增加管理人员,并且在—系列项目完成后无需面临裁员问题;

  (2)能够加快多个项目的整体进度;

(3)能够把专家的技能带给每个项目;

  (4)执行机构管理人员可以形成强大的后援支持;

  (5)有助于新技术和新理念的推广。基于组织战略需要而建立的项目群管理,通过对项目以及项目中的活动更好的组织以创造价值,致力于对组织需求的响应,以更广阔的视野,确保从项目的活动中获得整体的利益。项目群是对现有的和将要开展的—些项目进行集群的一种组织框架,这些项目基于组织的战略建立共同的目标体系,以适应组织内、外部环境的方式互相关联,最终创造出集群个体项目总和的价值。项目群管理就是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术、方法和工具,对项目群进行协同管理。项目群管理注重组织层次的变化,体现组织的战略目标。

  4 项目群综合集成管理原理与方法

  4.1项目群管理任务

  1)群体内项目之间协调与融合对项目群内部,各个项目来说均可以相对独立的组织实施,项目的实施目标有可能偏离项目群整体目标。如何将各个独立的项目融合成有机的、相互紧密联系项目群进行管理,达到项目群整体目标是项目群管理者的主要任务之一。同时,对项目群内部各个项目来说,往往存在相互竞争关系,项目经理所关注的中心往往是自己所负责项目而不是项目群的战略,各个项目经理有可能为组织稀缺资源如资金、人员、设备、场地等展开争夺,竞争的结果有可能影响或制约了部分关键项目的工作或进度,进而使项目群战略目标无法实现。作为组织高层管理者,他的管理目标是组织战略目标的实现和项目群的整体效益,个别项目的并不能保证实现组织的整体战略目标。项目群管理者需要对群体内各个项目进行综合协调,包括进度、范围、时间安排、资源配置等,根据各项目的特点及需求及时调度资金和人员,通过协调各项目的进度计划和资源调配,最终实现整个组织的效益最大化。

  2)组织资源在项目之间合理配置根据前述分析,项目群内各个项目之间存在相互竞争关系,各个项目的项目经理及其项目团队所关注的必然是所处项目利益的最大化,而不是项目群利益最大化。比如项目经理为了使自己的项目能够以最好的绩效完成,他们会努力为自己的项目争取最好、最多的资源(材料、人员和资金),尽管项目本身可能并不需要。这种利益最大化的行为在传统项目管理中可能是

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