控制项目进度 对精益求精说“不”
①对事情做得不好或是出纰漏的下属说“不”,建议考虑一下说“不”的方式。(反)
某一项目,有个刚来公司不久的下属把任务完成了,没有细测就把程序发到现场,结果整个模块错误,所有的页面打开后数据都错误。笔者将其打回,让其重做。事后回到公司,在一个会上无意间谈起这件事,对这个同事大批一番。这位同事争辩否认,让笔者非常气愤,于是语言更加严厉。结果这同事一年之内对笔者都非常有成见,有机会就说笔者的负面信息。
事后,其他同事跟笔者说,笔者处理的方式不好,特别是当他在女生面前表现自我时,被批得下不了台,特别没面子,对我日后的直接管理自然是非常抵触了。这样的事算是笔者为自己的成长交学费,如果有机会回头处理这事,当然效果会完全不一样。
②对某些突发事情的处理,要体现出对下属关心的人情味,同时又不影响工作的进度。(正)
笔者当初主持一个项目时,项目组中一个成员突然请假,说她的朋友被人打了,要赶去另一个城市的医院去探望。当时项目转入验收前的检查阶段,是人手最紧张的时候,笔者非常不愿意她放下工作,觉得也没到非请假不可的地步。但笔者还是当场准了她的假,告诉她,工作真的是非常忙,项目组周末也都加了一天的班,但你的事也重要。
笔者着力赞扬了一下,说她平时工作很努力很出色,希望她后天一早就能来上班,同时要完成请假这两天的工作量,因为进度不能拖。然后说我也会帮她工作,跟其他同事说是因为加班太严重而生病,向公司请病假,问她还有没有什么要帮助的。
这样她的工资基本不会被扣,退一步说病假只扣半天工资,而事假是一天的工资。但加班我们是没有工资的,周末加班笔者还得个人出资请大家吃饭。结果她回来后,工作比平常更积极,连续三天加班,我们的项目也照进度推进。
③在时间点非常紧的情况下,对程序和界面精益求精的同事也不得不坚定地说“不”。(建议)
在一个项目组中,各人的能力不同,性格不同,处事方式不同,对任务的完成也有非常大的差别,自然不能用同一种方式说“不”。有些老员工,需要和蔼委婉地说“不”;有些新人,更希望得到肯定。有些人自尊强,要充分考虑他们的承受能力,对这类人,委婉一些,将事情细化,告诉他们如果按原来的会变成怎样,按修改的方式处理又会变成怎样,让他们不觉得是在否定他们的观点,而是对其观点修正和补充,最后还要真心说做得不错之类的话。
对女同胞向来不能太直接,只是不少女生对界面的排版美化非常用心,对自己所做的工作比较细心,会经常陷于细节,在一个地方不断完善。而时间总是有限的,任务完不成,会拖团队的后腿。笔者的建议是催促她们不要太陷于细节,尽量把握时间完成任务。