绩(证书、荣誉、奖牌)
在里程碑和完成时庆祝他们的胜利
培训机会等等
作为非物质激励,管理人员可以长期使用,随时随地地使用。在研发项目中,除了考虑奖金体系(不一定是项目奖,可以是年终奖、季度奖等)外,通常使用以下方式去实现非物质激励。
授权,压担子,给责任——主要针对有责任心、富进取精神的员工,以及关键岗位如项目经理、系统工程师等;
保持相应管理层的关注与沟通。特别是项目外管理人员(部门经理、研发部经理、产品线经理,甚至更高层)对以下人员的关注:新员工、首次承担重任的员工、“调皮捣蛋”的分子;
花样百出的荣誉奖:团队合作奖、积极进取奖、创新奖、优秀导师奖、优秀文档、技术攻关等。荣誉奖主要用于对个人进行激励。在颁发相应奖项时,既有奖状或奖牌,还应有一定的物质激励(50-500元不等,视企业情况、贡献大小而定)。荣誉奖不属于定期激励,对于项目成员来说,完全不可预测。因此,只要发现优秀行为,就可以随时颁发该奖项。虽然何时何种情况可以奖励不可预测,但是颁奖却应该遵循正式、公开、透明的原杂。所以可以采用正式的颁奖会议、张贴公告、BBS飘红、电子邮件群发等等形式;
项目活动费用预算。做任何事情都必须有资金支持,项目成员激励也不例外。公司可以考虑每个项目都有一个固定预算(可按项目总预算的百分比,也可按项目成员数量*单价/人确定),用于发放荣誉奖、里程碑点的庆功活动、外出培训机会、购买学习资料等;
项目正式关闭后的假期。仅针对赶工项目,重点项目。在国内目前的环境下,假期不需太长。需注意的是一旦承诺,必须执行,不能因为到时人力资源紧张就拒绝假期申请。但员工主动延后休假,应给于认可和鼓励;
与员工任职资格、晋升、年终奖、季度奖、项目奖挂钩。这涉及到任职资格管理与绩效管理的问题,在此暂不讨论。
不同成员的激励侧重点
在管理上没有放之四海而皆准的方法与手段。因此面对不同的项目团队成员,应采取的激励手段也应该有所侧重。
项目经理作为项目的第一责任人,一般而言,相较其余成员能力也更全面和突出,因此管理层(一般是管理高层,如IPMT-集成组合管理团队)应运用授权的手段来激励项目经理,但别忘记了IPMT应该定期沟通并检查项目状态。
而对于一般项目成员,除了项目经理应该频密的沟通与检查其工作外,其职能经理也应该密切关注其表现,不能不理不问,放任自流。只有这样,项目组成员才会积极努力地完成项目的工作,因为他知道职能经理了解其在项目中的表现与绩效,从而能得到职能经理的正面评价。
除了项目成员外,技术评审专家成员对于项目的成败也至关重要。因此能够有效地激励他们认真地评审项目就显得不可或缺。对于专家的评价,最好的激励方式是建立专家的任职资格标准,用任职资格来牵引专家的行为。对于表现优秀的专家应给予物质与精神的回报,而表现较差的专家则应给予处罚,直至“out”出专家团队。
对于非研发的项目组成员(如采购工程师)的激励,首要解决的问题是就上述激励手段与其职能领导(如采购经理)达成共识,然后应用上述手段。特别有效的激励来自于周边部门的评价。
激励中常见错误
在奖励员工时,管理者一定要注意避免犯如下一些错误:
需要有更好的成果,但却去奖励那些看起来最忙、工作的最久的人
要求工作的品质,但却设下不合理的完工期限;
希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法;
光谈对公司的忠诚感,但却不提供工作保障,而且付最高的薪水给最新进和那些威胁要离职的员工;
需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人
要求和谐的工作环境,但却奖励那些最会抱怨且光说不练的人
需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人
光说要节俭,但却以最大的预算增幅,来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员
要求团队合作,但却奖励团队中的某一成员而牺牲了其他的人
需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为
项目成员的激励是一件极具艺术性的工作,希望每一位管理者都能够掌握研发人员的内在素质和积极要求,物质激励与非物质激励双管齐下,营造积极主动的工作环境,实现组织与个人的双赢。